Letar du efter ett bokningssystem för mötesrum och flexdiskar som sparar tid och ger en tydlig överblick? Med i-Reserve kan du hantera uthyrningen av varje lokal precis som du vill. Enkelt, flexibelt och problemfritt.

Hantera rum, öppettider, priser och paket från ett enda, tydligt bokningssystem för mötesrum. Automatisera så mycket som möjligt så att du får mer tid över till viktigare uppgifter än manuell schemaläggning. i-Reserve ger dig kontroll över bokningar, kunder och betalningar. Skicka e-postmeddelanden och fakturor i din egen stil. Professionellt och igenkännbart.

Dina kunder kan direkt se vilka mötesrum som är tillgängliga. De kan boka och betala online och hantera sina bokningar själva. Extrafunktioner som projektor eller lunch läggs enkelt till. Du kan också automatiskt schemalägga städningstid, vilket säkerställer att rummet är klart för nästa grupp.

i-Reserve är onlinebokningssystemet för mötesrum som ger tydlighet och sinnesro, medan du fokuserar på dina gäster och evenemang.

Se demo

Funktioner

Vilka alternativ finns det?

i-Reserve innehåller många standardfunktioner för bokning av mötesrum och flexibla arbetsytor. Du kan utöka dessa alternativ genom att köpa ytterligare moduler för att ytterligare förbättra ditt bokningssystem. Listan nedan är bara ett litet urval av de många alternativen och fördelarna.

Delvis uthyrning

Du kan hyra ut rum eller flexibla boenden individuellt, men du kan också kombinera flera rum eller flexibla boenden som bokas samtidigt.

Rumslayout

När du bokar kan du ange din önskade rumskonfiguration i bokningssystemet så att den kan konfigureras i förväg. Det går också att välja olika rumskapaciteter för varje rumskonfiguration.

CRM

Förutom att vara ett onlinebokningssystem är i-Reserve även ett CRM-system där du kan hantera all din kund- och företagsdata. Det innehåller också en praktisk översikt över alla dina e-postmeddelanden.

Fakturering

Våra mallar gör det enkelt att skapa en faktura med din egen anpassade layout. Fakturor kan kombineras och automatiskt skickas till en kund eller ett företag från bokningssystemet.

Citat

Att skapa offerter är mycket enkelt och smidigt i vårt bokningssystem och mallarna kan anpassas efter dina egna önskemål.

Uppgifter

Förutom att hantera reservationer kan du skapa interna uppgifter för dig själv eller kollegor. Du kan sätta en deadline här, länka en kategori och eventuellt en kund eller ett företag.

alternativ

Låt kunder boka olika alternativ för (mötes)rummet, såsom projektor, catering eller whiteboard. Ange priset per bokning eller per person och välj om ett alternativ är obligatoriskt eller inte.

Sök & Boka

Låt kunder söka och filtrera tillgängliga mötesrum i bokningsmodulen. Du kan filtrera efter till exempel rumskapacitet, plats eller datum.

Seriereservation

Du kan erbjuda kunder möjligheten att reservera (mötes-)rum för flera veckor åt gången.

Schema

Vårt bokningssystem låter dig enkelt se beläggningen i ett enda schema. Schemat kan anpassas för varje användare, och du kan göra bokningar för en kund direkt via schemat.

Kundrabatt

Låt bokningssystemet automatiskt beräkna en rabatt för stamkunder när de gör en bokning. Förutom rabatter kan du också tilldela en specifik grupp kunder specifika rum som bara kan bokas av dem.

Filter

Hämta statistik från i-Reserve med hjälp av filtrering. Du kan också automatiskt skicka dessa till e-postadresser. På så sätt kan du till exempel skicka en sammanfattning av bokningar till cateringavdelningen.

Alla funktioner

Moduler

Ytterligare alternativ via våra moduler

Du letar efter bokningsprogramvara som gör ditt arbete enklare. Men alla behöver inte samma lösning. Onlinebokningssystemet i-Reserve är modulärt och kan anpassas; du betalar bara för de moduler du behöver.

Boka online

Spara tid och låt dina kunder göra onlinebokningar med den här modulen (ingår i din licens!). Du väljer vilken bokningsdialogruta du vill använda: möteskalender, schema eller en sök- och bokningsfunktion.

Betala online baserat på Pay

Den här modulen (ingår i din licens!) låter dig ansluta i-Reserve till Pay. Detta gör att dina kunder enkelt kan betala för bokningar eller prenumerationsavgifter online.

Onlinebetalning - övrigt

Den här modulen låter dig ansluta i-Reserve till en annan betalningsleverantör än Pay, till exempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Detta gör det möjligt för dina kunder att betala för bokningar eller prenumerationsavgifter online med valfri betalningsleverantör.

Faktura

Med denna modul kan du förbereda fakturor baserat på reservationer. Du kan även använda ytterligare funktioner som delfakturor, slå samman utkast till fakturor, skapa autogiro och mycket mer.

TEXTMEDDELANDE

Med denna modul har du ett helt nytt medium. Alla meddelanden som kan skickas som standard i ett e-postmeddelande är nu även möjliga med SMS, som att skicka en påminnelse.

Exportera

Med denna modul kan du exportera data till din ekonomiadministration. Saldonen uppdateras omedelbart. Det finns flera gränssnitt tillgängliga för till exempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.

Klippkort

Med hålkort kan kunder betala i förskott för flera bokningar. Den vanligaste metoden är att erbjuda ett klippkort med mer kredit. På så sätt kan du enkelt ge rabatt.

Presentkort

Med presentkortsmodulen får du ett nytt marknadsföringsverktyg: användningen av rabattkoder. Kunder kan köpa ett presentkort. Eller erbjuda rabattkoder själv.

Prenumeration

Måste prenumerationsavgifter betalas med jämna mellanrum? Med den här modulen kan du till exempel enkelt generera månads- eller årsfakturor för dina medlemmar.

E-biljett

Modulen kan användas som passerkontroll. Genom att skanna e-biljetterna med vår gratis skannerapplikation registreras omedelbart närvaron av dina besökare.

CRM

Med den här modulen ställer du i-Reserve med alternativhanteringsalternativ. Ge din kund en status, ladda e -postmeddelanden och göra avancerade beställningar. En del av denna modul: Företag med flera kontaktpersoner, registrerar bubblor med samtalsmodulen och använder uppgifter.

Fördelar

Varför bokningssystemet i-Reserve ?

Användarvänlig

Gör det enkelt för dina kunder att göra onlinebokningar 24/7. Förenkla ditt arbete genom att automatisera e-postmeddelanden och erbjuda onlinebetalningsalternativ. Detta är bara några av de många fördelarna med bokningssystemet i-Reserve .

Flexibel

Du bestämmer vilka funktioner du använder och hur du vill använda i-Reserve . Instrumentpanelerna i förvaltningsområdet kan anpassas helt efter din egen smak och för onlinebokningar kan du helt anpassa utseendet och känslan till din egen stil.

Mottaglig

i-Reserve erbjuder webbdesign som automatiskt anpassar sig till din webbplatsbesökares skärm. Reservationssystemet i-Reserve är lämpligt för alla skärmar på stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och smartphones. Du kan även boka på din mobil.

Mångsidig

i-Reserve kan skräddarsys helt och kan därför användas inom många olika sektorer. Tack vare dess mångsidighet kan i-Reserve till och med uppfylla alla dina funktionella krav och specifika önskemål. Allt är bokningsbart med i-Reserve!

Förändra? Vi hjälper dig vidare

Kommer ditt nuvarande bokningssystem att sluta snart, är du inte nöjd med ditt nuvarande bokningssystem eller vill du byta från en agenda till ett onlinebokningssystem? Tillsammans med en av våra applikationskonsulter, titta på de alternativ som i-Reserve har att erbjuda och om vi bättre möter dina behov.

Utöver personlig vägledning under köpfasen och implementeringsfasen kan vi även ge råd och vägledning vid överföring av data från ditt gamla bokningssystem till i-Reserve. Även om du vill komma igång själv kan vi ge dig precis rätt knuff.

Om du är nyfiken på om i-Reserve har alla funktioner du letar efter, vänligen kontakta oss så snart som möjligt.

Kontakt

Online demonstration

Innan du köper ett nytt bokningssystem vill du naturligtvis utforska dess funktioner. Därför har vi skapat en online-demonstration. Den ger dig en bra uppfattning om möjligheterna att boka mötesrum och flexibla arbetsytor, så som de kan implementeras i din organisation.

Se vår demo
Live-demo

Prova nu i 30 dagar

Har du sett demonstrationen av vårt onlinebokningssystem för mötesrum och flexibla arbetsytor och är nyfiken på möjligheterna? Använd då vår testversion. Vi förser dig med en miljö med exempeldata där du kan arbeta och utforska funktionerna. När du har begärt testversionen bokar vi gärna en tid med dig för att diskutera dina behov mer i detalj.

Prova nu i
30 dagar

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag erbjuda mina kunder olika rumsinställningar?

Inga problem med vårt onlinebokningssystem! Du kan lägga till olika konfigurationer för varje rum. Dessa konfigurationer kan till och med påverka rummets kapacitet. Du kan också inkludera rumskonfigurationen i en sök- och bokningsfunktion, vilket gör det möjligt för kunder att filtrera rum efter konfiguration.

Kan jag begära ett annat pris för ett mötesrum i bokningssystemet?

Mötesrum har inte alltid samma pris. Ett rum kan vara billigare på kvällen, dyrare på helgerna, billigare ju längre du bokar, eller billigare med en sista minuten-bokning. Flera prisscheman kan konfigureras för varje mötesrum i bokningssystemet, och ett prisschema blir aktivt under fördefinierade villkor. Villkoren kan inkludera vissa veckodagar, mellan ett "från"- och "till"-datum, för bokningar längre än en dag, eller för en specifik kund. Du kan tilldela ett helt nytt pris till ett mötesrum eller sätta en rabatt på ett fast belopp eller en procentandel av det ordinarie priset.

Jag vill själv göra reservationer i systemet, är det möjligt?

Onlinebokningssystemet är helt anpassningsbart. Du kan erbjuda kunderna möjligheten att boka online själva, men det är absolut inte ett krav. Om du är van vid att arbeta med en (online)kalender för dina (mötes)rum och hålla koll på bokningar i den i-Reserve en bättre lösning. Från instrumentpanelen kan du hålla koll på tillgängliga (mötes)rum i schemat och statusen för alla bokningar. Du kan enkelt schemalägga nya kundbokningar och snabbt skicka vanliga e-postmeddelanden, antingen manuellt eller helt automatiskt, från systemet.