Bokningar

i-Reserve är en ledande leverantör av bokningssystem online, och vi är stolta över att kunna erbjuda våra tjänster till företag inom ett brett spektrum av sektorer. Det betyder dock inte att vi erbjuder ett standardsystem. i-Reserve har ett stort antal funktioner och fler läggs till! Vi sitter inte stilla, vi utarbetar och implementerar hela tiden nya smarta lösningar för att göra vårt bokningssystem ännu bättre. På så sätt håller i-Reserve sig uppdaterad med den senaste tekniken och utvecklingen på marknaden.

Du kan utöka de tillgängliga standardalternativen genom att köpa ytterligare moduler eller genom att använda anslutningsmöjligheterna med andra system. Detta gör ditt bokningssystem ännu mer komplett! Med i-Reserve har du ett komplett, snabbt och användarvänligt bokningssystem som du kan anpassa helt efter dina önskemål.

flexibel och skräddarsydd

Hantera i-Reserve

Du kan anpassa mycket i i-Reserve reservationssystem. Du kan välja att endast ändra bokningen för en kund själv (via back-end), eller så kan du själv ge en kund det alternativet. Dessutom kan du ändra flera data samtidigt med en bulkändring. Spärra en period så att inga fler bokningar kan göras vid den tidpunkten. Lägg till anpassade fält för ytterligare information. Vid bokning, ställ ytterligare frågor eller ge kunderna möjlighet att lägga till sina egna önskemål. Kostbehov, allergier eller ålder kan till exempel anges. Gör återkommande (t.ex. veckobokningar) för kunder, eller låt dem göra det själva. Och erbjuda ytterligare alternativ, som lunch när du hyr ett mötesrum eller användning av ett racket när du hyr en tennisbana (korsförsäljning!). Du kan också (med en resurs) välja mellan olika rumsinställningar. Dessutom är systemet fullt responsivt. Kunder kan boka på dator, surfplatta och mobil.

  • extra information
  • ändra reservationer
  • stora förändringar
  • återkommande reservationer
  • korsförsäljning
  • eventuella ytterligare frågor och/eller önskemål
  • specifika rumsinställningar
  • blockera en period i din kalender
  • fullt lyhörd

flexibelt mervärde

Flexibel med priser och bokningar

Som företagare vill du kunna hantera de priser och timmar du erbjuder smidigt och korrekt. Det förstår vi. Priserna kan ställas flexibelt i bokningssystemet i-Reserve . Ange till exempel ett annat pris per säsong (hög/lågsäsong), per typ av deltagare (lägre pris för barn), per dag, period eller tid (högre pris på helger, efter 17:00 eller under helgdagar). Rabatter eller tillägg kan sättas på en produkt i vissa situationer, detta kan vara en procentsats eller ett fast belopp. Detta inkluderar rabatt på en sista-minuten-bokning, rabatt på timpriset vid bokning av 2 eller 3 timmar eller rabatt eller tilläggsavgift för ett visst antal deltagare. Du kan automatiskt avboka bokningar som inte har betalats inom den tid du valt. Du kan också använda en väntelista. Denna väntelista gör det möjligt för fler att boka rum eller aktivitet än det finns platser eller platser tillgängliga. Du bestämmer hur många som kan stå på väntelistan. Om en plats blir ledig kommer dina kunder att registreras automatiskt.

  • flexibla prisinställningar
  • enkla och komplexa rabatter och tillägg
  • automatisk avbokning av reservationer som inte har betalats
  • väntelista

Automatisering sparar tid

Automatisera din egen arbetsprocess

Arbetsflödet är vägen en bokning tar: från att skapa en ny bokning, till att kontrollera och/eller betala till och med avsluta bokningen, inklusive nödvändig kommunikation. På i-Reserve kan du få mycket att hända automatiskt. Till exempel att automatiskt skicka en bokningsbekräftelse, betalningsbekräftelse eller ett utvärderingsmejl. Skicka e-postmeddelanden med offerter och fakturor, oavsett om de konverterats till PDF av i-Reserve . Skriv ut närvarolistor. Låt i-Reserve skapa ett diplom eller certifikat och skicka det automatiskt. Konvertera din beställning till en faktura. Lägg till din bokning på din egen agenda och få inblick i beläggningen av ett rum, din aktivitet, kurs eller utbildning. Med en ny anslutning är det nu även möjligt att ge deltagare fjärråtkomst till en plats. Till exempel ett mötesrum som öppnar vid en viss tidpunkt eller en kod med vilken en idrottare öppnar sin egen squashbana.

  • skicka e-post automatiskt
  • Skapa PDF-filer
  • närvarolistor
  • konvertera order till faktura
  • koppla i-reserve med din (Google) agenda
  • öppna dörrar på distans

Funktioner

Se alla bokningsalternativ

Fjärrkontroll för åtkomst

En ny länk gör det nu möjligt att ge deltagarna fjärråtkomst till en plats. Till exempel ett mötesrum som öppnar vid en viss tidpunkt eller en kod som en idrottare öppnar sin egen squashbana med.

Flexibla prisinställningar

Priserna kan sättas flexibelt, till exempel ett annat pris per säsong (hög/lågsäsong), per typ av deltagare (lägre pris för barn), per dag, period eller tid (högre pris på helger, efter 17:00 eller under helgdagar ).

Tillämpa enkla och komplexa rabatter eller tilläggsavgifter

Rabatter eller tillägg kan sättas på en produkt i vissa situationer, detta kan vara en procentsats eller ett fast belopp. Detta inkluderar rabatt på en sista-minuten-bokning, rabatt på timpriset vid bokning av 2 eller 3 timmar eller rabatt eller tilläggsavgift för ett visst antal deltagare.

Helautomatiskt arbetsflöde

Arbetsflödet är vägen en bokning tar: från att skapa en ny bokning, till att kontrollera och/eller betala till och med avsluta bokningen, inklusive nödvändig kommunikation. Till exempel att automatiskt skicka en bokningsbekräftelse, betalningsbekräftelse, utvärderingsmejl etc.

Justera statusen för en reservation manuellt

Alla länkade arbetsflödesåtgärder implementeras automatiskt i händelse av en statusändring.

Möjlighet att skapa Dummy-reservationer

Tillgängligheten kan uppdateras av chefen via en dummyreservation. En dummyreservation blockerar en period så att inga fler bokningar kan göras vid den tidpunkten.

Ytterligare fria fält för din egen information

Anpassade reservationsfält är fält som kan användas för att lagra och visa ytterligare information på instrumentpanelen per bokning. Till exempel vid biluthyrning: körsträckan eller registrering av skada.

Skicka e-post till kunder, studenter eller båda

Detta är en ofta använd funktion för kurser, men kan även användas för andra typer av bokningar. Ibland har en bokning även studenter/deltagare utöver den som gör bokningen. Du kan enkelt skicka e-postmeddelanden till den här gruppen manuellt eller automatiskt, till exempel vägbeskrivningar.

Skicka e-post automatiskt och manuellt

Skicka e-postmeddelanden direkt från mallbiblioteket eller redigera dem först och skicka dem sedan.

Skapa PDF-filer automatiskt och manuellt

Till exempel offerter, kontrakt och fakturor.

Konvertera reservation till en beställning

En order skapar ett dokument som en offert eller ett kontrakt med hjälp av block. Du kan skicka denna beställning till kunden och eventuellt omvandla den till en faktura.

Länka i-Reserve till din (Google) agenda

Skapa en iCal-fil som kan läsas i olika e-postklienter (t.ex. Outlook).

Upprepa reservationer

Reservera samma produkt i X antal veckor (gäller endast typen Återkommande mönster) Ett återkommande mönster innebär att samma reservation sker flera veckor i rad. I början av ett återkommande mönster sker alltid alla bokningar samtidigt och endast datumet är annorlunda. Efter att ytterligare reservationer har gjorts kan de enskilda bokningarna flyttas, även till en annan produkt och/eller en annan tidpunkt.

Lägg till deltagare med ytterligare information till bokningen

Ytterligare information kan krävas för varje deltagare vid bokning, så kostkrav, allergier eller ålder kan vara bra att ta hänsyn till.

Ge extra alternativ, korsförsäljning vid bokning!

Erbjud kunderna att lägga till extra alternativ till bokningen, som en projektor eller lunch.

Ställ ytterligare frågor när du bokar

Ytterligare information kan behövas för bokningar Du kan enkelt lägga till frågor som är viktiga i systemet. Ge kunderna möjlighet att beskriva temat för sin fest eller låt dem välja bland ett antal tillgängliga teman.

Ställ in olika rumskonfigurationer

Det är möjligt att ställa in olika rumskonfigurationer, och för varje konfiguration är det även möjligt att anpassa antalet deltagare som rummet är lämpligt för i denna konfiguration. Till exempel är rum A med U-form lämplig för 20 personer, men med teaterplanering rymmer det 50 personer.

Länkar och integrationer

Få ut det mesta av i-Reserve onlinebokningssystem och länka det till din onlineagenda, betalningsleverantör eller redovisningsprogram. Idag är förmågan att utbyta data mellan olika applikationer eller system ett viktigt krav. i-Reserve erbjuder dig möjligheten att använda olika länkar för att optimera ditt bokningssystem.

Se alla länkar
i-Reserve anslutningar och integrationer

Nyfiken på alla möjligheter?

Bokningssystemet i-Reserve tar inte bara ditt arbete ur händerna när det gäller bokningar. Se även funktionaliteten inom området kundhantering och fakturering, avancerade tillval och våra extramoduler. i-Reserve gör bokningen enkel!

Funktioner

Vill du att medlemmar ska registrera sig online eller att kunder ska göra bokningar online 24/7? Förenkla ditt arbete genom att automatisera e-postmeddelanden,...

Läs mer

Kundhantering

Se enkelt framtida bokningar, lägg till personliga anteckningar och insikt i e-postmeddelanden som skickas? CRM är standard i i-Reserve och...

Läs mer

Fakturering

Med i-Reserve kan du inte bara automatisera dina bokningar utan även din fakturering. Använd dina egna fakturamallar, lägg till fakturorna från...

Läs mer

Avancerade alternativ

Utöver de redan inbyggda funktionerna har i-Reserve reservationssystem även avancerade alternativ.

Läs mer

Ytterligare moduler

Reservationssystemet i-Reserve är modulärt och kan anpassas, du betalar bara för de moduler du behöver. Du letar efter...

Läs mer

fördelar

Varför bokningssystemet i-Reserve ?

Användarvänlig

Gör det enkelt för dina kunder att göra onlinebokningar 24/7. Förenkla ditt arbete genom att automatisera e-postmeddelanden och erbjuda onlinebetalningsalternativ. Detta är bara några av de många fördelarna med bokningssystemet i-Reserve .

Flexibel

Du bestämmer vilka funktioner du använder och hur du vill använda i-Reserve . Instrumentpanelerna i förvaltningsområdet kan anpassas helt efter din egen smak och för onlinebokningar kan du helt anpassa utseendet och känslan till din egen stil.

Mottaglig

i-Reserve erbjuder webbdesign som automatiskt anpassar sig till din webbplatsbesökares skärm. Reservationssystemet i-Reserve är lämpligt för alla skärmar på stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och smartphones. Du kan även boka på din mobil.

Mångsidig

i-Reserve kan skräddarsys helt och kan därför användas inom många olika sektorer. Tack vare dess mångsidighet kan i-Reserve till och med uppfylla alla dina funktionella krav och specifika önskemål. Allt är bokningsbart med i-Reserve!

Vi erbjuder möjligheten att begära en testversion.

Prova nu i 30 dagar