Syn

Vi behöver förmodligen inte förklara för dig vad Microsoft Outlook är, eftersom det är ett av de mest använda kalendersystemen i världen. Också en del av Office 365. Genom att länka i-Reserve båtar , uppstår alla möjliga möjligheter.

Hur fungerar det?

Kunder som har gjort en bokning får vanligtvis en agendapunkt via e-post som de direkt kan lägga till i sin agenda. Du kommer givetvis att se bokningen direkt i bokningssystemet . Men vill du också att reservationen ska synas i en Outlook-kalender? Inga problem med en Outlook-anslutning från i-Reserve .

När du har gjort länken och en bokning är gjord kommer den automatiskt att placeras i en vald agenda. Finns det en förändring i bokningen? Då skickar i-Reserve automatiskt aviseringar till Outlook och justerar agendapunkten. På så sätt är du och ditt team alltid uppdaterade!

De flesta användare och/eller anställda har en agenda på sin telefon och blir påminda om möten på detta sätt. Med den här länken kan du ange kalenderobjekt för användare, till exempel en tränare som ger kurser Eller en mottagning på en plats som hyr ut rum. Det fina med detta är att de också kan se tillgänglighet direkt i agendan. På så sätt är planeringen alltid med dig, även på resande fot.

Fördelar med Outlook-anslutningen

Denna anslutning erbjuder många alternativ och gör arbetet med i-Reserve mycket enklare. Vi vill ge dig en översikt över ett antal fördelar med att länka reservationssystemet i-Reserve till Outlook. Genom att länka bokningssystemet till Outlook kan du:

• Spåra bokningar och bokningar automatiskt
• Oroa dig aldrig för att dubbelboka eller glömma ett viktigt möte igen
• Se tillgänglighet i realtid

Vilken information ges?

I och för sig verkar sambandet väldigt rakt fram. Det är det också till att börja med. Det finns dock fina möjligheter i sambandet att få ut mer av agendan.

I princip kan alla objekt-, kund- och reservationsfält användas antingen i rubriken (ämnet) eller beskrivningen (kroppen). Detta innebär att en kombination av fält kan användas i kopplingsplattformen. i-Reserve kan ha alla typer av anpassade fält, som kan kombineras till en logisk titel. Eventuellt med förkortningar och formatering.

Hur kan du länka Outlook till bokningssystemet?

Nu när vi har diskuterat fördelarna och möjligheterna med att länka Outlook till bokningssystemet, låt oss titta på hur man gör det.

Länken mellan bokningssystemet och Outlook är dubbelriktad. Detta innebär att data kan skickas åt båda hållen. Detta är bara inte obligatoriskt. Det räcker ofta med att arbeta med en enda riktning. Har en reservation gjorts? Skapa en agendapunkt. Punkt.

Men det kan också vara så att förändringar behöver göras. Eller att en agendapunkt dras av användaren av agendan till en annan tidpunkt. Är meningen då att reservationen "flyttar med dig"? Detta är också möjligt med i-Reserve. Genom att använda kalender-id i det externa id i bokningen länkar vi kalenderposten till bokningen. Ett flöde har då ett extra steg. Ett exempel:

Vad är länkat?

För att säkerställa att båda systemen fungerar bra tillsammans utbyter de data. Du kan se vilken data som skickas i tabellen nedan.

Vet du mer?

Att länka Outlook till i-Reserve är ett utmärkt sätt att öka effektiviteten och förhindra dubbelbokningar. Vill du veta mer om Outlook-anslutningen eller prova vårt bokningssystem i 30 dagar ? Kontakta oss.