Om du driver ett företag som beror på reservationer, vet du hur viktigt det är att ha ett korrekt fungerande system. En som kan låta dina kunder hitta några klick vad de behöver. Oavsett om du hyr ut mötesrum eller erbjuder sportlektioner, kan en välmående bokningsdialog göra skillnaden. Och det är exakt vad i-Reserve Reservation System är bra på. Med den senaste uppdateringen av vår schemalagda dialog blir ditt arbete ännu enklare.

Vad är en reservationsdialog och vad gör en schemalagd dialog?

Men låt oss ta ett steg tillbaka. Vad betyder en reservationsdialog egentligen? Och vad är exakt en schemalagd dialog ? En bokningsdialog är helt enkelt motorn bakom ditt bokningssystem . Det är programvaran som säkerställer att dina kunder snabbt kan hitta och boka dina produkter eller tjänster. I hanteringspanelen på baksidan kan du se och justera reservationerna i själva reservationsdialogen. Det finns olika alternativ för detta inom i-Reserve

Ett av alternativen i systemet är den schemalagda dialogen. Föreställ dig att du vill boka ett mötesrum, en båt eller kanske till och med en målningslektion för din kund. Den schemalagda dialogen är som den var gränssnittet - eller skärmen - som du kan göra det. Du väljer önskad tid, produkt eller aktivitet, och du kan omedelbart se om den är tillgänglig och fixa bokningen.

Inom i-Reserve har du två typer av nätdialoger. Om du hyr ut produkter använder du det objektbaserade schemat. Till exempel kan detta vara ett mötesrum som inte bör bokas dubbelt. Arbetar du med aktiviteter som lektioner eller turer? Sedan använder du det evenemangsbaserade schemat, där flera personer kan registrera sig för en specifik aktivitet. I den här artikeln kommer vi att utarbeta den objektbaserade schemamodulen i hanteringspanelen.

Vår nya schemamodul - Vad har förändrats?

i-Reserve har nyligen gett schemaläggsmodulen en stor makeover. Inget mer överväldigande kalkylblad, utan en tydlig och logiskt arrangerad skärm. Detta gör att du kan se vad som planeras när. Och när det gäller oss gör detta att hantera reservationer lite enklare för dig som entreprenör. Under en översikt över de senaste funktionerna.

  1. Mer översikt efter tidslinjedisplay

Den nya tidslinjedisplayen i schemamodulen erbjuder mer fred och översikt. Där den föregående layouten kunde känna en viss tryck och kolumnorienterad, ger det förnyade fokuset i rader ett organiserat och mer logiskt utseende. Detta gör det lättare att snabbt hitta rätt information utan att gå vilse i överfulla skärmar. Den förbättrade designen säkerställer att du kan arbeta mer effektivt och ha mer kontroll över din planering, oavsett mängden reservationer du hanterar.

  1. Dra föremål och lägg ner det

För att göra det enklare att hantera reservationerna har vi nu också en tras-och-drop-funktionalitet inom tidslinjen. Med den här funktionen kan du helt enkelt dra objekt till en annan tid eller plats. Behöver din kund plötsligt ett annat rum eller period? Inga problem, du drar bara reservationen till ett annat rum. Vill kunden bokningen lite längre eller kortare? Du kan också enkelt dra detta.

  1. Allt på en sida

En av de största förbättringarna i den nya schematmodulen är kanske "allt-till-en-sidan" -funktionen. Du behöver inte längre klicka fram och tillbaka mellan olika skärmar. Den kompletta processen, från böcker till justering, händer nu allt på en tydlig plats. Vill du lägga till en ny reservation snabbt? Eller kanske justera en befintlig reservation genom att lägga till alternativ som en projektor, lunch eller dryck? Allt är möjligt inom en skärm.

Du arbetar direkt från själva schemat. Under tidslinjen kan du göra justeringar med några klick, lägga till ett extra alternativ eller ändra tid eller plats. Allt uppdateras omedelbart, så att du kan agera mycket snabbare. Detta gör inte bara din dagliga planering mycket enklare, utan säkerställer också att du kan hjälpa dina kunder omedelbart utan dröjsmål.

Praktisk

Anta att du har en kund på linjen som letar efter ett mötesrum. Du öppnar den schemalagda dialogen, ser omedelbart vilka utrymmen som finns tillgängliga och klickar på önskat rum. Vill kunden ha en annan tid eller extra faciliteter som kaffe och te? Du kan också enkelt lägga till detta. Föredrar de att ha ett rum på solsidan? Med en rörelse drar du reservationen till rätt utrymme. Färdig? Skicka sedan ett bekräftelsemail till kunden med ett klick på 1.

Titta på videon

Vill du veta mer? Vi har gjort en omfattande YouTube -video där vi tar dig steg för steg genom alla funktioner och fördelar med vår nya schemamodul. På så sätt kan du se exakt hur systemet fungerar och hur det gör ditt liv mycket enklare. Oavsett om du är nyfiken på tidslinjedisplayen, drag-and-drop-funktionaliteten eller hanterar allt-till-en-sida, i videon kommer allt med.

--> Konferans rum

Byt till i-Reserve?

Om du redan använder ett bokningssystem som fungerar bra förstår vi att omkopplingen kanske inte känner sig som en prioritering. Men den tid du sparar med i-Reserve , plus tydligheten och enkelheten som den förnyade schemaläggsmodulen erbjuder är definitivt värt att överväga. Oavsett om du vill få fler bokningar, förbättra kundupplevelsen eller göra ditt eget arbete enklare, är i-Reserve Begär en demo och uppleva själv hur dessa nya funktioner kan göra en skillnad.

Februari 2025