Exact Online

Qu'est-ce qu'Exact en ligne ?

Exact Online est un progiciel de comptabilité en ligne proposé par l'éditeur néerlandais de logiciels Exact. Il offre diverses fonctionnalités, notamment la facturation, la gestion des contacts, le reporting et l'analyse financière, ainsi que la gestion de projets. L'un des principaux avantages d'Exact Online réside dans sa capacité à être connecté à d'autres applications métiers, comme le i-Reserve système de réservation en ligne. Cette intégration permet d'automatiser de nombreuses tâches et de réaliser des économies de temps et d'argent pour les entreprises.

Comment fonctionne le lien entre i-Reserve et Exact Online ?

L'intégration entre i-Reserve et Exact Online est une connexion unidirectionnelle via l'API Exact Online. Les données sont ainsi envoyées du i-Reserve vers Exact Online. Généralement, les factures servent à transférer les données financières de la réservation. Dans certains cas, les données de réservation elles-mêmes peuvent être utilisées. Vous n'avez donc pas besoin de saisir manuellement les détails des factures dans votre logiciel comptable.
La configuration la plus courante pour l'intégration entre i-Reserve et Exact Online consiste à transférer périodiquement les informations du débiteur (ainsi que les données financières associées) d' i-Reserve vers Exact Online. L'intégration utilise le format XML pour le transfert des données, conformément aux spécifications d'Exact Online.

Qu'est-ce qui est lié ?

Pour garantir leur bon fonctionnement conjoint, les deux systèmes échangent des données. Ces données sont présentées dans le tableau ci-dessous.

Quels sont les avantages de connecter Exact Online à un système de réservation en ligne ?

L'intégration d'Exact Online à un système de réservation en ligne présente de nombreux avantages. Le plus évident est le gain de temps considérable. Vous n'aurez plus besoin de saisir manuellement les données dans les deux systèmes. L'intégration garantit également l'exactitude et la mise à jour permanente de vos données, ce qui vous permettra de réaliser d'importantes économies de temps et d'efforts à long terme. De plus, elle contribue à prévenir les erreurs et à améliorer l'efficacité globale.

Modules supplémentaires

pour la connexion entre Exact Online et le i-reserve Les modules « Export » et « Facture » ​​sont nécessaires modules , vous pouvez exporter des données vers votre service de gestion financière. Les soldes sont mis à jour instantanément. Le module « Export » possède les fonctionnalités suivantes :

• La possibilité d'exporter les données du système de réservation i-reserve vers Exact Online au format XML requis par Exact Online.
• Divers paramètres vous permettent d'adapter l'exportation à vos besoins spécifiques. Par exemple, vous pouvez choisir les données à exporter et la fréquence d'exportation.
• La possibilité de programmer les exportations pour qu'elles s'effectuent automatiquement à un moment qui vous convient.
• La possibilité de consulter un journal de toutes les exportations effectuées.

Vous aurez également besoin du module « Facture ». Ce module vous permet de créer des factures à partir des réservations. Vous pouvez aussi utiliser des fonctionnalités supplémentaires comme les factures partielles, la fusion de brouillons de factures ou la création de prélèvements automatiques.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce lien ?

Si vous souhaitez gagner du temps et automatiser vos réservations et votre comptabilité, l'intégration entre Exact Online et notre système de réservation est la solution idéale. Cette intégration performante prend en charge la saisie de toutes vos données, garantissant ainsi une comptabilité toujours exacte et à jour. Envie d'en savoir plus ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment tirer pleinement parti de cette fonctionnalité.