Automatisez le processus de réservation et gagnez du temps pour les loisirs

i-Reserve propose diverses options d'intégration : intégrations API, import/export et via une plateforme d'intégration comme MS Flow ou Zapier. Nous offrons plusieurs intégrations natives, déjà incluses dans i-Reserve et ne nécessitant qu'une configuration. Les intégrations permettent d'obtenir un système de réservation encore plus complet et de réduire la charge de travail. Grâce à un webhook, vous pouvez déclencher des actions pour connecter les réservations, les tâches ou les clients à des centaines d'autres applications. Pensez à la gestion de calendriers, à la comptabilité et même à l'ouverture de portes à distance. Avec une multitude d'intégrations, les possibilités sont infinies. Dans cet article, nous explorerons certaines de ces options.

Laissez vos clients réserver et payer eux-mêmes

Gagnez du temps et permettez à vos clients de réserver en ligne en toute autonomie grâce au module de réservation. Choisissez l'interface de réservation qui vous convient : calendrier de rendez-vous, planning, ou encore notre fonction de recherche et de réservation avancée. Laissez vos clients choisir une date et réserver directement depuis celle-ci. Vous pouvez bien sûr bloquer les réservations pendant les jours fériés et adapter les horaires d'ouverture au jour et/ou à la saison. Avec le i-Reserve , vos clients peuvent facilement consulter les disponibilités. Permettez-leur de rechercher et de filtrer les salles de réunion, les rendez-vous, les visites et autres services disponibles. Par exemple, vous pouvez filtrer par type de produit (location de bateau, salle de réunion, etc.), nombre de personnes, lieu ou date. Découvrez et testez nos démonstrations les différentes options

Payer directement

Vous souhaitez permettre à vos clients de payer eux-mêmes après avoir effectué une réservation ? Connectez i-Reserve à un prestataire de paiement via le module Paiement en ligne. Un prestataire de paiement (ou PSP) est un tiers qui gère le traitement des paiements en ligne, comme iDeal, Bancontact, PayPal ou VISA. Connectez votre système de réservation directement au prestataire de paiement de votre choix. Grâce au i-Reserve , vous pouvez connecter les principaux prestataires de paiement tels que Buckaroo, Mollie ou Stripe à votre système de réservation. Ainsi, vous n'avez plus à vous en soucier : idéal ! Pour en savoir plus, consultez notre page dédiée aux intégrations.

Toutes les réservations directement dans votre calendrier

Une réservation est liée à une date et une heure précises. Votre client réserve une date et souvent une heure. La réservation apparaîtra naturellement dans votre calendrier grâce à notre système de réservation. Mais souhaiteriez-vous également qu'elle s'affiche automatiquement dans votre calendrier Google ou Outlook ? C'est possible grâce à l'intégration du calendrier i-Reserve. La réservation apparaîtra alors instantanément dans votre calendrier, que vous soyez sur votre téléphone ou non, à portée de main. Vous verrez les disponibilités en temps réel. Si vous louez vos chambres, faites en sorte qu'elles apparaissent toutes dans votre calendrier. Ainsi, votre planning vous suit partout, même en déplacement. Vous n'aurez plus jamais à vous soucier des doubles réservations ou des rendez-vous importants oubliés.

De plus, avec i-Reserve , vous pouvez ajouter des rendez-vous à l'agenda d'une personne, même si celle i-Reserve n'est pas administrateur. Par exemple, un formateur qui anime des cours, la réception d'un établissement louant des salles, ou encore un formateur souhaitant consulter tous ses cours dans son agenda et les ouvrir ensuite sur son téléphone portable.

Il est également possible de configurer des intégrations bidirectionnelles de calendriers. Vous pouvez ainsi envoyer des éléments ou des données au i-Reserve . Par exemple, un service des installations peut gérer les salles dans Google Agenda, qui sera ensuite automatiquement synchronisé avec le calendrier de réservation. Pour en savoir plus, consultez notre page dédiée aux intégrations.

Vos factures i-Reserve sont automatiquement intégrées à votre système comptable

Grâce aux fonctions d'import/export des modules Facturation et Exportation, vous pouvez intégrer votre environnement i-Reserve à votre système comptable, tel que Visma Cash ou Exact. Connectez-vous à votre logiciel comptable et exportez vos factures, ou utilisez-les pour importer des données financières dans votre logiciel.

Les intégrations comptables sont unidirectionnelles, c'est-à-dire qu'elles synchronisent les données dans un seul sens. Par exemple, d'un système de réservation vers un logiciel comptable. Les factures servent souvent à saisir des données financières dans le logiciel comptable. Cependant, les réservations peuvent également être utilisées pour transférer des données (financières) vers le logiciel comptable. Dans la configuration la plus courante, les données du débiteur et ses informations financières sont saisies périodiquement dans le logiciel comptable. Pour en savoir plus, consultez notre page dédiée aux intégrations.

Toutes les mises à jour directement dans Slack

Optimisez i-Reserve . Connectez-le à Slack, l'application de messagerie d'équipe. Slack vous notifiera ainsi à chaque nouvelle réservation ou modification, facilitant la collaboration. Pour en savoir plus, consultez notre page dédiée aux intégrations.

Ouvrir les portes à distance pour les clients

L'intégration d' i-Reserve aux systèmes de contrôle d'accès permet d'accorder un accès automatisé aux personnes ayant effectué une réservation. Combiné à un système de paiement, ce système ouvre la voie à des solutions performantes.

Vous souhaitez que la porte d'une salle de réunion s'ouvre pour un client cinq ou dix minutes avant le début de sa réunion ?
Vous voulez lui fournir un code d'accès pour un court de squash lors de sa réservation ?
Ou encore le code d'un casier contenant une clé et d'autres effets personnels ?

Les possibilités sont infinies : hôtels, locations de vacances, centres de conférence, salles de sport, clubs privés… Notre système de réservation offre un large éventail de possibilités en matière de contrôle d'accès.

Vous souhaitez aller plus loin ? Automatisez entièrement le processus en connectant le contrôle d'accès à votre système de réservation.

Nous réalisons ces opérations en collaboration avec Dormakaba, fournisseur reconnu de solutions d'accès innovantes. Pour en savoir plus, consultez notre blog.

Curieux et prêt à commencer ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur ces possibilités et d'autres encore offertes par le i-Reserve , n'hésitez pas contacter .