Exacto en línea

¿Qué es Exacto en línea?

Exact Online es un paquete de contabilidad basado en la nube ofrecido por la empresa de software holandesa Exact. Ofrece una variedad de funciones que incluyen facturación, gestión de contactos, informes y análisis financieros y gestión de proyectos. Una de las principales ventajas de utilizar Exact Online es que se puede vincular a otras aplicaciones empresariales, como i-Reserve Sistemas de reservas online . Esta forma de integración puede automatizar muchas tareas y ahorrar tiempo y dinero a las empresas.

¿Cómo funciona la conexión entre i-Reserve y Exact Online?

El enlace entre i-Reserve y Exact Online es un enlace unidireccional, a través de la API de Exact Online. Esto significa que los datos del i-Reserve se envían a exactos en línea. En la mayoría de los casos, las facturas se utilizarán para transferir datos financieros de la reserva. En algunos casos, el uso también se puede hacer de los datos de las reservas. Esto significa que no tiene que ingresar ningún datos de facturación manualmente en su paquete de contabilidad.
El diseño más utilizado para el enlace entre el i-Reserve y Exact en línea es que el deudor, más los datos financieros, se transfieren periódicamente i-Reserve El enlace utiliza el formato XML para transferir los datos, como se ha especificado Exact Online.

¿Qué está vinculado?

Para garantizar que ambos sistemas funcionen bien juntos, intercambian datos. Puede ver qué datos se envían en la siguiente tabla.

¿Cuáles son las ventajas de vincular Exact Online a un sistema de reservas online?

Existen muchas ventajas al vincular Exact Online a un sistema de reservas en línea. La ventaja más obvia es que le ahorra mucho tiempo. Ya no es necesario ingresar datos manualmente en ambos sistemas. El enlace también garantiza que sus datos sean siempre precisos y estén actualizados. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo a largo plazo. Además, la integración puede ayudarle a evitar errores y mejorar la eficiencia general.

Módulos adicionales

El módulo 'Exportar' y el módulo 'Factura' son necesarios para la conexión entre Exact Online y el i-reserve Con estos módulos podrás exportar datos a tu administración financiera. Los saldos se actualizan inmediatamente. El módulo 'Exportar' tiene las siguientes características:

• La capacidad de exportar datos del sistema de reservas i-reserve a Exact Online en el formato XML deseado por Exact Online.
• Una gama de configuraciones que le permiten adaptar la exportación a sus deseos específicos. Por ejemplo, puede elegir qué datos se exportan y con qué frecuencia se realiza la exportación.
• La capacidad de programar exportaciones para que se realicen automáticamente en el momento que más le convenga.
• La capacidad de ver un registro de todas las exportaciones realizadas.

También necesitas el módulo 'Factura'. Con este módulo podrás preparar facturas en base a reservas. También podrás utilizar funcionalidades adicionales como facturas parciales, fusionar borradores de factura o crear domiciliaciones bancarias.

¿Quieres saber más sobre esta conexión?

Si está buscando una manera de ahorrar tiempo y automatizar sus reservas y contabilidad, entonces el vínculo entre Exact online y nuestro sistema de reservas es la solución ideal. Esta poderosa integración puede encargarse de toda la entrada de datos por usted, para que su contabilidad sea siempre precisa y actualizada. ¿Saber más? Contáctenos hoy para obtener más información sobre cómo podemos ayudarlo a aprovechar al máximo esta excelente función.