¿Alquilas espacios? Desde centros comunitarios hasta gimnasios, i-Reserve permite a tus clientes reservar fácilmente espacios en línea. Todo funciona de forma ágil, flexible y sin complicaciones.

Gestiona habitaciones, horarios, precios y paquetes desde un sistema de reservas único y claro. Automatiza al máximo para dedicarte a tareas más importantes que la administración. Con i-Reserve , te mantienes al tanto de las reservas, los clientes y los pagos. Envía correos electrónicos y facturas directamente con tu propio estilo.

Sus clientes pueden ver al instante qué habitaciones están disponibles, reservar y pagar en línea, y gestionar sus reservas ellos mismos. Se pueden añadir fácilmente extras como refrigerios o una barra horizontal. La limpieza automática garantiza que la habitación esté lista para el siguiente grupo.

i-Reserve es el sistema de reservas online de habitaciones y espacios multifuncionales que aporta claridad y tranquilidad, mientras usted se centra en la hospitalidad y la experiencia.

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Características

¿Cuáles son las posibilidades de nuestro sistema de reservas de salas y espacios multifuncionales?

i-Reserve incluye de serie numerosas funciones para reservar habitaciones y espacios multifuncionales. Puede ampliar estas opciones adquiriendo módulos adicionales para optimizar aún más su sistema de reservas. La siguiente lista es solo una pequeña muestra de las numerosas opciones y beneficios.

Alquiler parcial

En el sistema de reservas, puede alquilar habitaciones y salones completos o, por ejemplo, por la mitad. También puede combinar varias habitaciones y reservarlas a la vez.

Póngase en fila

Al reservar, puede especificar su disposición de asientos preferida para que podamos organizarla con antelación. También puede seleccionar una capacidad diferente para cada disposición de asientos.

CRM

Además de ser un sistema de reservas i-Reserve también es un sistema CRM donde puedes rastrear todos los datos de tus clientes y de tu empresa. Incluye un práctico resumen de todos tus correos electrónicos.

Cotización

Crear cotizaciones en el sistema de reservas i-Reserve es muy fácil y sencillo, y las plantillas se pueden personalizar según sus propias preferencias.

Tareas

Además de gestionar reservas, puedes crear tareas internas para ti o tus compañeros. Aquí puedes establecer una fecha límite, una categoría y, opcionalmente, vincularlas a un cliente o empresa.

Opciones

Permite a los clientes reservar diversas opciones, como catering o equipamiento deportivo. Establece el precio por reserva o por persona, y elige si una opción es obligatoria o no.

Buscar y reservar

Permite a los clientes buscar y filtrar por salas y lugares disponibles. Puedes filtrar por número de personas, ubicación o fecha, por ejemplo.

Reserva de series

Puede ofrecer a los clientes la opción de reservar para varias semanas a la vez.

Facturación

Nuestras plantillas facilitan la creación de facturas con su propio diseño personalizado. Las facturas se pueden combinar y enviar automáticamente a un cliente o empresa.

Cronograma

Gestione su personal de forma fácil y sencilla con un solo horario. El horario se puede configurar por usuario y puede hacer reservas para un cliente directamente desde él.

Descuento para clientes

Permite que el sistema calcule automáticamente un descuento para clientes habituales al realizar una reserva. Además de los descuentos, también puedes asignar habitaciones específicas a un grupo de clientes que solo ellos puedan reservar.

Filtros

Obtenga estadísticas de i-Reserve mediante filtros. También puede enviarlas automáticamente a direcciones de correo electrónico. De esta forma, puede, por ejemplo, enviar un resumen de las reservas al departamento de catering.

Todas las funcionalidades

Módulos

Opciones adicionales a través de nuestros módulos

Reserva online

Ahorra tiempo y permite que tus clientes reserven en línea con este módulo (¡incluido en tu licencia!). Tú eliges qué diálogo de reserva quieres usar: calendario de citas, agenda o función de búsqueda y reserva.

Pago en línea a través de Pay

Este módulo (¡incluido en su licencia!) le permite conectar i-Reserve con Pay. Esto permite a sus clientes pagar fácilmente sus reservas o suscripciones en línea.

Pago en línea - otros

Este módulo le permite conectar i-Reserve con un proveedor de servicios de pago distinto de Pay, como Mollie, Buckaroo o Cardgate. Esto permite a sus clientes pagar reservas o suscripciones en línea con el proveedor de pago que prefieran.

Factura

Este módulo le permite crear facturas basadas en reservas. También puede utilizar funciones adicionales como facturas parciales, fusionar borradores de facturas, crear domiciliaciones bancarias y mucho más.

SMS

Este módulo añade un medio completamente nuevo. Todos los mensajes que se envían por correo electrónico de forma predeterminada ahora también se pueden enviar por SMS, como un recordatorio.

Exportar

Este módulo le permite exportar datos a su administración financiera. Los balances se actualizan al instante. Dispone de múltiples interfaces, como REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis y Twinfield.

Tarjeta de clip

Con las tarjetas perforadas, los clientes pueden prepagar varias reservas. El método más común es ofrecer una tarjeta perforada con más saldo. Esto facilita ofrecer descuentos.

Vale de regalo

El módulo Tarjeta de Regalo añade una nueva herramienta de marketing: códigos de descuento. Los clientes pueden comprar una tarjeta de regalo u ofrecer códigos de descuento ellos mismos.

Suscripción

¿Necesita pagar cuotas de suscripción recurrentes? Este módulo le permite generar fácilmente facturas mensuales o anuales para sus miembros.

Billete electrónico

El módulo se puede utilizar para el control de acceso. Al escanear los tickets electrónicos con nuestra aplicación gratuita, se registra inmediatamente la presencia de los visitantes.

CRM

Este módulo le permite configurar i-Reserve con funciones de gestión de relaciones. Asignar estados a clientes, cargar correos electrónicos y crear pedidos avanzados. Este módulo también incluye: empresas con múltiples contactos, registro de llamadas con el módulo de llamadas y el uso de tareas.

Ventajas

¿Por qué el sistema de reservas i-Reserve ?

Fácil de usar

Facilite a sus clientes la reserva en línea 24/7. Simplifique su flujo de trabajo automatizando los correos electrónicos y ofreciendo opciones de pago en línea. Estas son solo algunas de las muchas ventajas del sistema de reservas i-Reserve .

Flexible

Tú decides qué funciones usar y cómo usar i-Reserve . Los paneles de control de la sección de gestión son totalmente personalizables y puedes personalizar la apariencia de las reservas online a tu gusto.

Sensible

i-Reserve ofrece un diseño web que se adapta automáticamente al tamaño de pantalla del visitante. El sistema de reservas i-Reserve funciona en todas las pantallas, desde computadoras de escritorio y portátiles hasta tabletas y smartphones. También puede reservar desde su dispositivo móvil.

Versátil

i-Reserve es totalmente personalizable y, por lo tanto, apto para una amplia variedad de sectores. Su versatilidad permite que i-Reserve se adapte a todos sus requisitos funcionales y necesidades específicas. ¡Todo se puede reservar con i-Reserve!

¿Cambiando? Te ayudamos

¿Su sistema de reservas actual dejará de funcionar pronto? ¿No está satisfecho con él o desea cambiar de un calendario a un sistema de reservas en línea? Consulte las posibilidades que ofrece i-Reserve con uno de nuestros asesores de aplicaciones y vea si nos adaptamos mejor a sus necesidades.

Además de la orientación personalizada durante las fases de compra e implementación, también podemos asesorarle y ayudarle a transferir datos de su antiguo sistema de reservas a i-Reserve. Incluso si desea empezar por su cuenta, podemos brindarle el apoyo necesario.

¿Quiere saber si i-Reserve ofrece todas las características que busca? Contáctenos lo antes posible.

Contacto

Demostración en línea

Antes de adquirir un nuevo software de reservas, es natural que desee explorar sus funciones. Por eso, hemos creado una demostración en línea. Esta demostración le dará una buena idea de las posibilidades que podría implementar en sus espacios.

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Pruébelo ahora durante 30 días

¿Has visto nuestra demostración en línea para espacios multifuncionales y te interesan las posibilidades? Usa nuestra versión de prueba. Te proporcionaremos un entorno en línea con datos de muestra donde podrás trabajar y explorar las posibilidades tú mismo. Después de solicitar la versión de prueba, con gusto programaremos una cita para hablar sobre tus necesidades con más detalle.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo ofrecer a mis clientes diferentes configuraciones de habitaciones?

¡Por supuesto! Se pueden añadir diferentes configuraciones a cada habitación/espacio. Estas configuraciones incluso pueden afectar la capacidad de la sala. También puedes incluir la configuración de la sala en la función de Buscar y reservar, lo que permite a los clientes filtrar las habitaciones por configuración.

¿Puedo alquilar también sólo una parte del espacio?

¡Sí, es posible! En el sistema de reservas i-Reserve , puedes alquilar habitaciones y salones completos o por la mitad, por ejemplo. También puedes combinar varias habitaciones y reservarlas todas a la vez.

¿Puede una habitación y/o espacio tener diferentes precios?

Sí, las habitaciones y los espacios no siempre tienen que tener el mismo precio. Una habitación o espacio puede ser más económico por la noche, más caro los fines de semana, más económico cuanto más tiempo se reserve o más económico con una reserva de última hora. Se pueden configurar múltiples tarifas para cada habitación y espacio, y una tarifa se activa bajo condiciones predefinidas. Estas condiciones pueden incluir ciertos días de la semana, entre una fecha de inicio y una de fin, para reservas de más de un día o para un cliente específico. Puedes ofrecer un precio completamente nuevo para una habitación o establecer un descuento de una cantidad fija o un porcentaje del precio regular.

Quiero hacer reservas en el sistema yo mismo, ¿es posible?

El sistema de reservas i-Reserve es totalmente personalizable. Puede ofrecer a sus clientes la opción de reservar en línea ellos mismos, aunque no es obligatorio. Si está acostumbrado a trabajar con un calendario (en línea) y a llevar un registro de sus reservas, i-Reserve ofrece una mejor solución. Desde el panel de control, puede controlar las habitaciones disponibles en la agenda y el estado de todas las reservas. Puede programar fácilmente las reservas de nuevos clientes y enviar rápidamente correos electrónicos estándar, ya sea de forma manual o automática, desde el sistema.