¿Organizas cursos? Entonces necesitas un sistema de reserva de cursos que te brinde claridad y tranquilidad. Desde cursos de fotografía hasta coaching, i-Reserve facilita la gestión de inscripciones en línea. Todo se integra en un sistema flexible.

Gestiona cursos, programa instructores y envía facturas desde un único sistema de reservas en línea fácil de usar. Automatiza todo lo posible y dedica tiempo a impartir formación y a centrarte en tus estudiantes. Con i-Reserve te mantienes al tanto de las inscripciones, los clientes y los pagos. Envía correos electrónicos y facturas directamente con tu propia marca, manteniendo un aspecto profesional y reconocible.

Tus clientes pueden ver los cursos disponibles, reservar y pagar en línea, y gestionar su inscripción ellos mismos. ¿Se acabó el curso? Permite que se apunten a una lista de espera. ¿Añadir extras o paquetes especiales? Es muy fácil.

i-Reserve es el sistema de reserva de cursos que facilita la planificación, mientras usted se concentra en la calidad y la experiencia.

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Características

¿Cuales son las opciones?

i-Reserve incluye numerosas funciones estándar para reservar cursos o sesiones de formación. Puede ampliar estas opciones adquiriendo módulos adicionales para optimizar aún más su sistema de reservas. La siguiente lista es solo una pequeña muestra de las numerosas opciones y beneficios.

Cursos recurrentes

El sistema de reservas permite programar cursos de forma flexible y recurrente. Permite a los estudiantes reservar la serie completa o cursos individuales.

Entrenador

Asigne fácilmente un capacitador a un curso en el sistema de reservas y vea inmediatamente si está disponible.

Diplomas y certificados

Cuando los estudiantes completen con éxito un curso, podrán crear un diploma o certificado en el sistema de reserva en línea.

listas de asistencia

El sistema de reservas en línea ofrece una cómoda vista general de todos los participantes. Puede hacerlo en línea, enviarlo automáticamente por correo electrónico o imprimir fácilmente la lista de asistencia.

Lista de espera

Si un curso está completo, los clientes pueden registrarse en la lista de espera en el sistema de reservas y serán inscritos automáticamente en un curso cuando vuelva a haber una plaza disponible.

Tareas

Además de gestionar reservas, puedes crear tareas internas para ti o tus compañeros. Aquí puedes establecer una fecha límite, una categoría y, opcionalmente, vincularlas a un cliente o empresa.

Informes

Obtén estadísticas del sistema de reservas i-Reserve mediante filtros. También puedes enviarlas automáticamente a tus direcciones de correo electrónico. Así, sabrás qué campos tienen un buen rendimiento y cuántos ingresos estás generando.

Cronograma

Una visión general clara de todos los cursos en un único horario, tanto para clientes como para empleados. El sistema de reservas i-Reserve lo hace posible.

Regístrate las 24 horas del día

En el sistema de reservas, los clientes pueden registrarse online las 24 horas del día tanto en PC como en móvil y también cancelar o modificar ellos mismos sus reservas.

software de contabilidad

Cree facturas automáticamente y luego expórtelas a su software de contabilidad: esto también es posible con nuestro sistema de reservas en línea.

Buscar y reservar

Permite a los clientes buscar y filtrar por cursos disponibles. Puedes filtrar por ubicación, tipo de curso o fecha, por ejemplo. i-Reserve lo facilita.

Envío automático de correo

Envíe automáticamente a los clientes un correo electrónico de confirmación de reserva una vez registrados. También puede enviar a los estudiantes un recordatorio automático con más información.

Todas las funcionalidades

Módulos

Opciones adicionales a través de nuestros módulos

Buscas un software de reservas que te facilite el trabajo. Pero no todos necesitan la misma solución. Por eso, el sistema de reservas i-Reserve es modular y personalizable; solo pagas por los módulos que necesitas.

Reserva online

Ahorra tiempo y permite que tus clientes reserven en línea con este módulo (¡incluido en tu licencia!). Tú eliges qué diálogo de reserva quieres usar: calendario de citas, agenda o función de búsqueda y reserva.

Pago en línea a través de Pay

Este módulo (¡incluido en su licencia!) le permite conectar i-Reserve con Pay. Esto permite a sus clientes pagar fácilmente sus reservas o suscripciones en línea.

Pago en línea - otros

Este módulo le permite conectar i-Reserve con un proveedor de servicios de pago distinto de Pay, como Mollie, Buckaroo o Cardgate. Esto permite a sus clientes pagar reservas o suscripciones en línea con el proveedor de pago que prefieran.

Factura

Este módulo le permite crear facturas basadas en reservas. También puede utilizar funciones adicionales como facturas parciales, fusionar borradores de facturas, crear domiciliaciones bancarias y mucho más.

SMS

Este módulo añade un medio completamente nuevo. Todos los mensajes que se envían por correo electrónico de forma predeterminada ahora también se pueden enviar por SMS, como un recordatorio.

Exportar

Este módulo le permite exportar datos a su administración financiera. Los balances se actualizan al instante. Dispone de múltiples interfaces, como REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis y Twinfield.

Tarjeta de clip

Con las tarjetas perforadas, los clientes pueden prepagar varias reservas. El método más común es ofrecer una tarjeta perforada con más saldo. Esto facilita ofrecer descuentos.

Vale de regalo

El módulo Tarjeta de Regalo añade una nueva herramienta de marketing: códigos de descuento. Los clientes pueden comprar una tarjeta de regalo u ofrecer códigos de descuento ellos mismos.

Suscripción

¿Necesita pagar cuotas de suscripción recurrentes? Este módulo le permite generar fácilmente facturas mensuales o anuales para sus miembros.

Billete electrónico

El módulo se puede utilizar para el control de acceso. Al escanear los tickets electrónicos con nuestra aplicación gratuita, se registra inmediatamente la presencia de los visitantes.

CRM

Este módulo le permite configurar i-Reserve con funciones de gestión de relaciones. Asignar estados a clientes, cargar correos electrónicos y crear pedidos avanzados. Este módulo también incluye: empresas con múltiples contactos, registro de llamadas con el módulo de llamadas y el uso de tareas.

Ventajas

¿Por qué el sistema de reservas i-Reserve ?

Fácil de usar

Facilite a sus clientes la reserva en línea 24/7. Simplifique su flujo de trabajo automatizando los correos electrónicos y ofreciendo opciones de pago en línea. Estas son solo algunas de las muchas ventajas del sistema de reservas i-Reserve .

Flexible

Tú decides qué funciones usar y cómo usar i-Reserve . Los paneles de control de la sección de gestión son totalmente personalizables y puedes personalizar la apariencia de las reservas online a tu gusto.

Sensible

i-Reserve ofrece un diseño web que se adapta automáticamente al tamaño de pantalla del visitante. El sistema de reservas i-Reserve funciona en todas las pantallas, desde computadoras de escritorio y portátiles hasta tabletas y smartphones. También puede reservar desde su dispositivo móvil.

Versátil

i-Reserve es totalmente personalizable y, por lo tanto, apto para una amplia variedad de sectores. Su versatilidad permite que i-Reserve se adapte a todos sus requisitos funcionales y necesidades específicas. ¡Todo se puede reservar con i-Reserve!

¿Cambiando? Te ayudamos

¿Su sistema de reservas actual dejará de funcionar pronto? ¿No está satisfecho con él o desea cambiar de un calendario a un sistema de reservas en línea? Consulte las posibilidades que ofrece i-Reserve con uno de nuestros asesores de aplicaciones y vea si nos adaptamos mejor a sus necesidades.

Además de la orientación personalizada durante las fases de compra e implementación, también podemos asesorarle y ayudarle a transferir datos de su antiguo sistema de reservas a i-Reserve. Incluso si desea empezar por su cuenta, podemos brindarle el apoyo necesario.

¿Quiere saber si i-Reserve ofrece todas las características que busca? Contáctenos lo antes posible.

Contacto

Demostración en línea

Antes de adquirir un nuevo software de reservas, es natural que desee explorar sus capacidades. Por eso, hemos creado una demostración en línea. Esta demostración le dará una buena idea de las posibilidades del sistema de reservas de cursos, tal como podría implementarse.

Vea nuestra demostración
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Pruébelo ahora durante 30 días

¿Has visto nuestra demostración en línea y te interesan las posibilidades para tus cursos? Usa nuestra versión de prueba. Te proporcionaremos un entorno con datos de muestra donde podrás trabajar y explorar las funciones. Después de solicitar la versión de prueba, con gusto programaremos una cita para hablar sobre tus necesidades con más detalle.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo ofrecer cursos que consten de varias sesiones y/o concluyan con un examen?

¡Por supuesto! En el sistema de reservas i-Reserve , puedes crear varias actividades que un estudiante puede reservar juntas. La sesión final puede ser un examen.

¿Puedo vincular un formador a un curso?

Sí, es posible. Puedes asignar uno o más instructores por taller o curso. Es muy práctico porque puedes ver al instante quién está disponible. Los instructores también pueden ver fácilmente sus actividades en su propio panel.

¿Se pueden crear diplomas o certificados en el sistema de reservas?

Sí, es posible. Si el estudiante completa con éxito el curso o la capacitación, puede generar un diploma o certificado en el sistema de reservas. Este también se le puede enviar automáticamente.

¿El sistema de reservas del lado web tiene un sistema de filtros?

Sí, los clientes pueden filtrar y buscar cursos y programas de capacitación. Por ejemplo, puede permitir que sus estudiantes filtren por fecha, tipo de curso o ubicación.

¿El sistema de reservas i-Reserve es responsivo?

Sí, el sistema de reservas es totalmente adaptable. Esto permite a tus estudiantes reservar un curso o capacitación desde su computadora, tableta o teléfono móvil.

¿Puedo imprimir un listado de estudiantes por curso o capacitación en el sistema?

Sí, el sistema de reservas ofrece una vista general de todos los participantes por capacitación o participante. También puede filtrar esta lista, por ejemplo, por participantes que hayan pagado. Puede imprimir la lista de participantes como hoja de asistencia o enviarla por correo electrónico al instructor.

¿Existe una opción para poner a los estudiantes en una lista de espera una vez que el curso esté completo?

Sí, es posible. Puedes especificar el número máximo de participantes para cada curso o capacitación. Si un curso está completo, los clientes pueden inscribirse en la lista de espera en el sistema de reservas. Si hay una plaza disponible, se inscribirán automáticamente.

¿Se puede utilizar el sistema de reservas i-Reserve también en sitios web de WordPress?

Sí, es posible. Al elegir i-Reserve crearemos un dominio para que alojes nuestro sistema de reservas. El sistema está totalmente personalizado para ti y tu empresa. Colocaremos un botón de "Reserva ahora" en tu sitio web, enlazando a él desde tu sitio web de WordPress. El dominio, por supuesto, tendrá el mismo estilo que tu sitio web, para que los estudiantes no se den cuenta de que están visitando otro sitio web.

¿Puedo vincular el sistema de reservas a Outlook o Google Calendar para que yo y/o mis entrenadores podamos encontrar las reservas allí?

Sí, es posible con nuestra integración de calendario. Para ello, utiliza las plataformas de integración Zapier y Microsoft Flow. Primero, necesita conectarse a su calendario. Es muy sencillo y con gusto le ayudaremos si tiene algún problema. Al realizar una reserva, se añade automáticamente al calendario seleccionado. Si se modifica la reserva, el sistema enviará notificaciones automáticamente a Outlook y actualizará el elemento del calendario. ¡Así, usted y su equipo estarán siempre al día!

¿Puedo ver cómo es el sistema de reservas para cursos y capacitaciones?

Es posible. Hemos creado un sitio web de demostración para usted. Aquí puede ver cómo funciona el sistema de reservas para cursos y formación. Si elige i-Reserve el sistema de reservas se diseñará, por supuesto, a medida de su sitio web.