Un sistema de reservas de pago versus un sistema de reservas gratuito: ¿cuáles son las diferencias?

Un sistema de reservas gratuito frente a una versión de pago

“Abra una cuenta gratuita de inmediato. Permanentemente libre, ahora y siempre. Información sobre sus reservas en cualquier momento y lugar”. “Deja que tus clientes programen una cita contigo con nuestro sistema de reservas online GRATUITO. Fácil de integrar en su sitio web existente”.

Hay muchos sistemas de reserva gratuitos disponibles en línea. Pero existen muchas diferencias entre un sistema de reservas . Lo gratuito nunca es completamente gratuito, porque los desarrolladores del sistema gratuito también tienen un modelo de ingresos. Por eso la mayoría de versiones gratuitas ofrecen opciones limitadas, como un límite en el número de reservas o en el número de usuarios registrados. Por supuesto, esto está bien si tiene una empresa nueva con (todavía) pocas reservas. Pero limitándote cuando quieres crecer.

Además, muchos sistemas de reservas gratuitos están llenos de anuncios y no puedes añadir tu propio logotipo o apariencia. Y ciertamente no es posible establecer vínculos con sistemas externos como su calendario o un programa de contabilidad, no ofrecen funcionalidades de copia de seguridad completas y no hay a quién acudir si tiene preguntas y/o problemas.

Si quieres empezar a hacer reservas online de forma profesional y sostenible, pronto acabarás con las versiones de pago. En última instancia, usted paga por ese valor agregado. Y su cliente lo ve. Y estas funcionalidades adicionales ahorran más tiempo, lo que significa que el sistema de reservas online se amortiza solo.

Cuánto cuesta el i-Reserve ?

El sistema de reservas i-Reserve funcionalidades que los sistemas de reservas gratuitos no tienen. Nuestro sistema de reservas es una solución Saas (software como servicio), que mantiene los precios relativamente bajos pero incluye amplias funcionalidades.

El i-Reserve funciona mediante licencia . Obtienes un sistema de reservas online por una cantidad fija al mes . Por lo que no pagas por reserva realizada. ¿Tu negocio está creciendo y el número de reservas está aumentando? ¡Entonces los costos siguen siendo los mismos!

Ofrecemos varios paquetes básicos desde 39 euros al mes. El paquete más pequeño es Bronze, que es adecuado para pequeños autónomos o centros/asociaciones comunitarias, y llega hasta Platinum para una experiencia súper saas. ¿Tiene varias ubicaciones? Luego, también puedes comprar un entorno de licencias múltiples donde cada ubicación puede usar su propia configuración. ¿Necesita sólo opciones sencillas de planificación y reserva o necesita todas las opciones del sistema? Ningún problema. Tú decides cómo quieres utilizar i-Reserve . Lea más sobre nuestros precios aquí: Tarifas sistema de reservas i-Reserve .

Los módulos adicionales proporcionan funcionalidades adicionales

Nuestro software de reservas tiene una estructura modular. Esto significa que se pueden pedir fácilmente módulos adicionales

Exportación
Por ejemplo, es posible exportar a su administración financiera. Los saldos se actualizan inmediatamente. Hay interfaces disponibles para REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis y Twinfield.

Pago en línea
Con el módulo de pago en línea, i-Reserve se vincular a un proveedor de pago, como Buckaroo o Cardgate. Esto permite pagar fácilmente las reservas o los costes de suscripción online.

Billete electrónico
El módulo Billete electrónico viene con una aplicación de escáner gratuita. Con esta aplicación es posible registrar la presencia de un visitante. También se puede utilizar como control de acceso, como entradas para un evento o actividad.

Factura
Con el módulo Factura podrás preparar facturas basadas en reservas online. También tienes acceso a funcionalidades adicionales como facturas parciales, fusionar borradores de factura o crear domiciliaciones.

Si no utiliza estas funciones, no paga por ellas. Creemos que es justo. Lea más sobre todos nuestros módulos aquí: Los módulos adicionales ofrecen funcionalidades adicionales

Los beneficios del sistema de reservas i-Reserve

Al igual que los distintos sistemas de reservas gratuitos, el sistema de reservas en línea i-Reserve fácil y rápido de configurar . Podrás empezar en unos días. Y una vez configurado el sistema de reservas, podrá realizar una reserva con sólo unos pocos clics del ratón. Sus clientes pueden reservar online con la misma facilidad. Puede ver de un vistazo lo que se ha reservado mediante prácticos resúmenes y filtros. Puede exportar una descripción general a Excel, por ejemplo, con solo pulsar un botón.

Ahorras tiempo al recibir automáticamente la confirmación de la reserva, la confirmación del pago o el recordatorio. La comunicación es vía correo electrónico o mensaje de texto. Si hay cambios en una reserva, podrás realizarlos de forma fácil y rápida. Los clientes pueden recibir automáticamente un mensaje sobre esto. Con un webhook puede ejecutar los llamados activadores para vincular reservas, tareas o clientes con cientos de otras aplicaciones.

Son posibles varios tipos de integraciones en i-Reserve Enlaces API, enlaces de importación/exportación y enlaces a través de una plataforma de integración como MS Flow o Zapier. Disponemos de una serie de enlaces nativos que ya vienen incluidos de serie en i-Reserve y que sólo necesitas configurar. Los enlaces proporcionan un sistema de reservas aún más completo y le quitan aún más trabajo de encima. Lea más sobre esto aquí: Enlaces e integraciones

Además de un sistema de reservas, i-Reserve también es un sistema CRM donde puedes realizar un seguimiento de todos los datos de los clientes y de la empresa. Con una práctica descripción general de todos los correos electrónicos enviados. También puede agregar tareas fácilmente y asociar varios clientes en una sola empresa. De esta manera sabrás exactamente con quién has hablado. Fácil de usar y conveniente para el cliente. Por supuesto, también lo utilizamos nosotros mismos.

Personaliza el sistema de reservas i-Reserve

Con el i-Reserve puedes ir en diferentes direcciones. Alquilan salas de reuniones o canchas de tenis ? Disponemos de soluciones específicas . Por ejemplo, al reservar una sala, puede indicar qué configuración de sala desea y si es necesario reservar opciones adicionales, como un proyector o catering. Evita correos electrónicos y/o llamadas telefónicas adicionales y, por tanto, ahorra tiempo y otros costes.

Para los cursos , puede agregar fácilmente un capacitador a un curso. Inmediatamente verás si está disponible. Y cuando los estudiantes hayan completado con éxito un curso, podrá crear un diploma o certificado. Si un curso está lleno, los clientes pueden registrarse en la lista de espera y quedarán registrados automáticamente para un curso cuando vuelva a haber una plaza disponible.

Deja que tus clientes busquen y filtren por horarios disponibles. Por ejemplo, puedes filtrar por capacidad, ubicación o fecha. En nuestras plantillas puede crear fácilmente una factura con el diseño que desee. Las facturas se pueden combinar y también se pueden enviar automáticamente a un cliente o empresa. Exportar a su programa de contabilidad también es una de las opciones. Además de gestionar reservas, puedes crear tareas internas para ti o tus compañeros. Puede establecer una fecha límite aquí, vincular una categoría y posiblemente un cliente o empresa. Vincule a sus clientes con usted y, por ejemplo, deje que el sistema de reservas calcule automáticamente un descuento para clientes habituales al realizar una reserva. Extraiga estadísticas de i-Reserve mediante filtrado. También puede enviar esto automáticamente a direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, puede enviar un resumen de las reservas de catering. Si bien no puede agregar su propia apariencia con un sistema de reservas gratuito, puede hacerlo con i-Reserve . Agregue su propio logotipo e identidad corporativa en el sitio web, en correos electrónicos y archivos adjuntos en PDF. Mucho es posible con el i-Reserve . Vea todas las funcionalidades de un vistazo aquí: Todas las funcionalidades de nuestro sistema de reservas

Siempre la última versión

En i-Reserve damos gran importancia al desarrollo de productos. Nuestro equipo de desarrollo trabaja constantemente entre bastidores para desarrollar nuevas funcionalidades. No sólo las últimas tecnologías web, sino también los comentarios de nuestros clientes juegan un papel importante. Como cliente, naturalmente se beneficiará de todas las mejoras y las nuevas actualizaciones estarán disponibles automáticamente. Eso no te costará nada extra.

¿Curioso?

Le gustaría descubrir qué puede hacer por usted el sistema de reservas i-Reserve ¿Quiere un consejo honesto sobre si le conviene más un sistema de reservas gratuito o de pago? Por favor contáctenos . Escuchamos sus deseos y, si lo desea, le explicamos nuestras opciones. También tienes la opción de probar i-Reserve De esta manera podrá comprobar usted mismo si es algo adecuado para su empresa.