i-Reserve: online reservationssystem for værelser og multifunktionelle rum. Uanset hvilken slags plads du ønsker at leje ud; fra forsamlingshus til fitnesscenter, det er alt muligt med vores fleksible reservationssystem.

Administrer lokaler, åbningstider, priser og pakker fra ét system og automatiser processen så meget som muligt, så du har tid til sjovere ting. Med vores smarte online reservationssystem kan du holde overblik over reservationer, kunder, betalinger og sende e-mails og fakturaer i din egen virksomhedsidentitet. Du tilbyder dine kunder indsigt i ledige pladser, mulighed for at reservere online, betale og administrere reservationer. Lad kunderne bestille alle former for ekstraudstyr såsom snacks eller en vandret bar og indbygg automatisk oprydningstid, så lokalet er klar til næste gruppe.

Funktioner

Hvad er mulighederne for vores reservationssystem for værelser og multifunktionelle rum?

i-Reserve indeholder mange standardmuligheder, når det kommer til at reservere rum og multifunktionelle rum. Du kan udvide disse muligheder ved at købe yderligere moduler, der gør dit reservationssystem endnu mere komplet. Listen herunder er blot et udpluk af de mange muligheder og fordele.

Delvis udlejning

I reservationssystemet kan du udleje lokaler og haller som helhed eller fx halvt, eller der kan laves en kombination af flere rum, der er spærret på én gang.

Stå på række

Ved booking kan du angive, hvilken opsætning der ønskes, så den allerede nu kan forberedes. Der kan også vælges en anden kapacitet for hver opsætning.

CRM

Udover et reservationssystem er i-Reserve også et CRM-system, hvor du kan holde styr på alle kunde- og virksomhedsdata. Med et praktisk overblik over alle sendte e-mails.

citat

At lave tilbud i i-Reserve reservationssystemet er meget nemt og enkelt, og skabelonerne kan konfigureres efter dine egne ønsker.

Opgaver

Udover at administrere reservationer, kan du oprette interne opgaver for dig selv eller kollegaer. Du kan sætte en deadline her, linke en kategori og eventuelt en kunde eller virksomhed.

Muligheder

Giv kunderne mulighed for at bestille forskellige muligheder, såsom catering eller sportsudstyr. Du bestemmer prisberegningen pr. reservation eller pr. person, og du kan vælge, om en mulighed er obligatorisk eller ej.

Søg & Book

Lad kunder søge og filtrere efter ledige lokaler og haller. For eksempel kan du filtrere efter antal personer, lokation eller dato.

Seriereservation

Du kan give kunderne mulighed for at booke i flere uger ad gangen.

Fakturering

I vores skabeloner kan du nemt oprette en faktura med dit eget ønskede layout. Fakturaer kan kombineres og kan også sendes automatisk til en kunde eller virksomhed.

Tidsplan

Indflytningen er nem og enkel i 1 skema. Tidsplanen kan indstilles pr. bruger, og du kan foretage reservationer for en kunde direkte via tidsplanen.

Kunderabat

Lad systemet automatisk beregne en fast kunderabat ved reservation. Udover en rabat kan du også knytte en bestemt gruppe af kunder til bestemte værelser, som kun kan bookes af dem.

Filtre

Udtræk statistik fra i-Reserve gennem filtrering. Du kan også sende dette automatisk til e-mailadresser. Du kan for eksempel sende en oversigt over reservationer til catering.

Alle funktioner

Moduler

Yderligere muligheder via vores moduler

Book online

Spar tid, og lad dine kunder foretage online reservationer med dette modul (inkluderet i din licens!). Du vælger selv, hvilken bookingdialog du vil bruge: aftalekalender, tidsplan eller en søge- og bookingfunktion.

Betal online baseret på Pay

Dette modul (inkluderet i din licens!) giver dig mulighed for at forbinde i-Reserve til Pay. Dette giver dine kunder mulighed for nemt at betale for reservationer eller abonnementsgebyrer online.

Online betaling - andet

Dette modul giver dig mulighed for at forbinde i-Reserve til en anden betalingsudbyder end Pay, såsom Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Dette giver dine kunder mulighed for at betale for reservationer eller abonnementsgebyrer online ved hjælp af den betalingsudbyder, du ønsker.

Faktura

Med dette modul kan du udarbejde fakturaer baseret på reservationer. Du kan også bruge yderligere funktionaliteter såsom delfakturaer, sammenlægning af fakturakladder, oprettelse af direkte debiteringer og meget mere.

TEKSTBESKED

Med dette modul har du et helt nyt medie. Alle beskeder, der kan sendes som standard i en e-mail, er nu også mulige med SMS, såsom at sende en påmindelse.

Eksport

Med dette modul kan du eksportere data til din økonomiadministration. Saldierne opdateres med det samme. Der er flere interfaces til rådighed til eksempelvis REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.

Klippekort

Med hulkort kan kunder betale forud for flere reservationer. Den mest brugte metode er at tilbyde et klippekort med mere kredit. På denne måde kan du nemt give rabat.

Gavekort

Med gavekortmodulet får du et nyt markedsføringsværktøj: brugen af rabatkoder. Kunder kan købe et gavekort. Eller byd selv rabatkoder.

Abonnement

Skal abonnementsgebyrer betales periodisk? For eksempel kan du med dette modul nemt generere månedlige eller årlige fakturaer til dine medlemmer.

E-billet

Modulet kan bruges som adgangskontrol. Scanning af e-billetter med vores gratis scannerapplikation registrerer straks tilstedeværelsen af dine besøgende(r).

CRM

Med dette modul opretter du i-Reserve med relationsstyringsmuligheder. Giv din kunde en status, indlæs e -mails og foretag avancerede ordrer. En del af dette modul: Virksomheder med flere kontaktpersoner, rekordbobler med opkaldsmodulet og brug opgaver.

Fordele

Hvorfor i-Reserve reservationssystem?

Brugervenlig

Gør det nemt for dine kunder at foretage onlinereservationer 24/7. Forenkle dit arbejde ved at automatisere e-mails og tilbyde online betalingsmuligheder. Dette er blot nogle få af de mange fordele ved i-Reserve reservationssystemet.

Fleksibel

Du bestemmer selv, hvilke funktioner du bruger, og hvordan du vil bruge i-Reserve . Dashboards i ledelsesområdet kan tilpasses fuldt ud efter din egen smag, og til online reservationer kan du helt tilpasse udseendet og følelsen til din egen stil.

Lydhør

i-Reserve tilbyder webdesign, der automatisk tilpasser sig skærmen på din hjemmesidebesøgende. i-Reserve reservationssystemet er velegnet til alle skærme på stationære, bærbare, tablets og smartphones. Du kan også reservere på din mobil.

Alsidig

i-Reserve kan tilpasses fuldt ud og kan derfor bruges i mange forskellige sektorer. Takket være dens alsidighed kan i-Reserve endda opfylde alle dine funktionelle krav og specifikke ønsker. Alt kan reserveres med i-Reserve!

Lave om? Vi hjælper dig videre

Stopper dit nuværende reservationssystem snart, er du ikke tilfreds med dit nuværende reservationssystem, eller vil du skifte fra en dagsorden til et online reservationssystem? Se sammen med en af vores applikationskonsulenter på de muligheder, som i-Reserve har at tilbyde, og om vi bedre opfylder dine behov.

Udover personlig vejledning i købsfasen og implementeringsfasen kan vi også rådgive og vejlede dig i at overføre data fra dit gamle reservationssystem til i-Reserve. Selvom du selv vil i gang, kan vi give dig det helt rigtige skub.

Hvis du er nysgerrig efter, om i-Reserve har alle de funktionaliteter, du leder efter, bedes du kontakte os hurtigst muligt.

Kontakt

Online demonstration

Inden du køber ny bookingsoftware, vil du selvfølgelig først tjekke mulighederne. Vi har derfor sat en online demonstration op til dig. Demonstrationen giver et godt indtryk af de muligheder, der også kan bruges til dine rum.

Se vores demo
Live demo

Prøv nu i 30 dage

Har du set vores online demonstration for multifunktionelle rum og er du nysgerrig efter mulighederne? Så brug vores prøveversion.Du modtager et online miljø fra os med prøvedata, hvor du selv kan arbejde og afprøve mulighederne. Efter at have anmodet om prøveversionen, aftaler vi gerne en tid med dig for at drøfte dine ønsker mere detaljeret.

Prøv nu i
30 dage

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kan jeg tilbyde mine kunder forskellige rumopsætninger?

Det er bestemt muligt! Forskellige opsætninger kan tilføjes pr. værelse/værelse. Disse arrangementer kan endda have betydning for, hvor mange personer rummet er egnet til. Og du kan inkludere rummets layout i en Search & Book-funktionalitet, så kunderne kan filtrere lokaler efter layout.

Kan jeg også kun leje en del af pladsen ud?

Ja, det er muligt! I i-Reserve reservationssystemet kan du udleje lokaler og haller helt eller fx halvt, eller der kan laves en kombination af flere rum, der er spærret på én gang.

Kan et værelse og/eller rum have forskellige priser?

Ja, værelser og rum behøver ikke altid at være den samme pris, det er selvfølgelig muligt, at et værelse eller en plads er billigere om aftenen, dyrere i weekenden, billigere jo længere du reserverer eller billigere med en sidste-øjebliks booking . Der kan indstilles flere prisplaner pr. værelse og rum; en prisplan bliver aktiv under forudbestemte betingelser. Forhold kan f.eks. være; bestemte dage i ugen, mellem en fra og til dato, for en reservation længere end én dag, eller for en bestemt kunde. Du kan give en helt ny pris til et værelse eller du kan sætte en rabat på et fast beløb eller en procentdel af normalprisen.

Jeg vil selv tage forbehold i systemet, er det muligt?

i-Reserve reservationssystemet kan konfigureres helt efter dine egne ønsker Du kan tilbyde kunderne mulighed for selv at foretage online reservationer, men det er naturligvis ikke nødvendigt. Hvis du er vant til at arbejde med en (online) dagsorden og holde styr på reservationer, kan i-Reserve gøre dette bedre. Fra dashboardet kan du holde et overblik over ledige lokaler i tidsplanen og status for alle reservationer. Du kan nemt planlægge nye kundereservationer og hurtigt sende standard e-mails manuelt eller fuldautomatisk fra systemet.

Hvem vi arbejder eller har arbejdet for: