i-Reserve: online reservationssystem for kurser. Uanset hvilket kursus du tilbyder; fra fotografering til coachinguddannelse, det er alt muligt med vores fleksible reservationssystem.

Administrer kurser, planlæg undervisere og send fakturaer fra ét system og automatiser processen så meget som muligt, så du har tid til sjovere ting. Med vores smarte online reservationssystem kan du holde overblik over tilmeldinger, kunder, betalinger og sende e-mails og fakturaer i din egen virksomhedsidentitet. Du giver dine kunder indsigt i tilgængelige kurser, giver dem mulighed for at reservere, betale og administrere tilmeldinger online. Vis kunderne, hvilke kurser der er tilgængelige, og lad dem tilmelde sig en venteliste, når et kursus er fyldt.

Funktioner

Hvad er mulighederne?

i-Reserve indeholder mange standardmuligheder, når det kommer til at reservere kurser eller træning. Du kan udvide disse muligheder ved at købe yderligere moduler, der gør dit reservationssystem endnu mere komplet. Listen herunder er blot et udpluk af de mange muligheder og fordele.

Tilbagevendende kurser

I reservationssystemet kan du fleksibelt planlægge kurser med et tilbagevendende mønster. Lad eleverne booke hele serien eller blot nogle kurser fra serien.

Træner

Tildel nemt en træner til et kursus i reservationssystemet og se med det samme, om det er tilgængeligt.

Legitimationsoplysninger

Når studerende har gennemført et kursus, kan du oprette et diplom eller certifikat i online reservationssystemet.

Deltagerlister

I online reservationssystemet får du nemt overblik over alle elever. Både online og automatisk sendt via e-mail eller bekvemt print en deltagerliste ud.

Venteliste

Hvis et kursus er fyldt, kan kunderne melde sig på ventelisten i reservationssystemet, og de vil automatisk blive tilmeldt et kursus, når en plads bliver ledig igen.

Opgaver

Udover at administrere reservationer, kan du oprette interne opgaver for dig selv eller kollegaer. Du kan sætte en deadline her, linke en kategori og eventuelt en kunde eller virksomhed.

Rapporter

Udtræk statistik fra i-Reserve bookingsystemet gennem filtrering. Du kan også sende dette automatisk til e-mailadresser. På denne måde ved du, hvilke kurser der går godt, og hvor meget omsætning du genererer.

Tidsplan

Et klart overblik over alle kurser i et skema for både kunder og dine medarbejdere. Det er muligt med i-Reserve reservationssystem.

Tilmeld dig 24 timer i døgnet

I reservationssystemet kan kunderne tilmelde sig online 24 timer i døgnet på både pc og mobil og kan også selv afbestille eller ændre.

Regnskabsprogram

Opret automatisk fakturaer og eksporter dem derefter til dit regnskabsprogram, dette er også muligt med vores online reservationssystem.

Søg & Book

Lad kunder søge og filtrere efter tilgængelige kurser. Du kan for eksempel filtrere efter sted, kursustype eller dato. i-Reserve gør det nemt.

Automatisk forsendelse

Send automatisk kunder en reservationsbekræftelse via e-mail, når de har registreret sig. Det er også muligt at sende eleverne en automatisk påmindelse med flere oplysninger.

Alle funktioner

Moduler

Yderligere muligheder via vores moduler

Du leder efter bookingsoftware, der gør dit arbejde lettere. Men ikke alle har brug for den samme løsning. i-Reserve reservationssystemet er derfor modulopbygget og kan tilpasses, du betaler kun for de moduler, du har brug for.

Book online

Spar tid, og lad dine kunder foretage online reservationer med dette modul (inkluderet i din licens!). Du vælger selv, hvilken bookingdialog du vil bruge: aftalekalender, tidsplan eller en søge- og bookingfunktion.

Betal online baseret på Pay

Dette modul (inkluderet i din licens!) giver dig mulighed for at forbinde i-Reserve til Pay. Dette giver dine kunder mulighed for nemt at betale for reservationer eller abonnementsgebyrer online.

Online betaling - andet

Dette modul giver dig mulighed for at forbinde i-Reserve til en anden betalingsudbyder end Pay, såsom Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Dette giver dine kunder mulighed for at betale for reservationer eller abonnementsgebyrer online ved hjælp af den betalingsudbyder, du ønsker.

Faktura

Med dette modul kan du udarbejde fakturaer baseret på reservationer. Du kan også bruge yderligere funktionaliteter såsom delfakturaer, sammenlægning af fakturakladder, oprettelse af direkte debiteringer og meget mere.

TEKSTBESKED

Med dette modul har du et helt nyt medie. Alle beskeder, der kan sendes som standard i en e-mail, er nu også mulige med SMS, såsom at sende en påmindelse.

Eksport

Med dette modul kan du eksportere data til din økonomiadministration. Saldierne opdateres med det samme. Der er flere interfaces til rådighed til eksempelvis REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.

Klippekort

Med hulkort kan kunder betale forud for flere reservationer. Den mest brugte metode er at tilbyde et klippekort med mere kredit. På denne måde kan du nemt give rabat.

Gavekort

Med gavekortmodulet får du et nyt markedsføringsværktøj: brugen af rabatkoder. Kunder kan købe et gavekort. Eller byd selv rabatkoder.

Abonnement

Skal abonnementsgebyrer betales periodisk? For eksempel kan du med dette modul nemt generere månedlige eller årlige fakturaer til dine medlemmer.

E-billet

Modulet kan bruges som adgangskontrol. Scanning af e-billetter med vores gratis scannerapplikation registrerer straks tilstedeværelsen af dine besøgende(r).

CRM

Med dette modul opretter du i-Reserve med relationsstyringsmuligheder. Giv din kunde en status, indlæs e -mails og foretag avancerede ordrer. En del af dette modul: Virksomheder med flere kontaktpersoner, rekordbobler med opkaldsmodulet og brug opgaver.

Fordele

Hvorfor i-Reserve reservationssystem?

Brugervenlig

Gør det nemt for dine kunder at foretage onlinereservationer 24/7. Forenkle dit arbejde ved at automatisere e-mails og tilbyde online betalingsmuligheder. Dette er blot nogle få af de mange fordele ved i-Reserve reservationssystemet.

Fleksibel

Du bestemmer selv, hvilke funktioner du bruger, og hvordan du vil bruge i-Reserve . Dashboards i ledelsesområdet kan tilpasses fuldt ud efter din egen smag, og til online reservationer kan du helt tilpasse udseendet og følelsen til din egen stil.

Lydhør

i-Reserve tilbyder webdesign, der automatisk tilpasser sig skærmen på din hjemmesidebesøgende. i-Reserve reservationssystemet er velegnet til alle skærme på stationære, bærbare, tablets og smartphones. Du kan også reservere på din mobil.

Alsidig

i-Reserve kan tilpasses fuldt ud og kan derfor bruges i mange forskellige sektorer. Takket være dens alsidighed kan i-Reserve endda opfylde alle dine funktionelle krav og specifikke ønsker. Alt kan reserveres med i-Reserve!

Lave om? Vi hjælper dig videre

Stopper dit nuværende reservationssystem snart, er du ikke tilfreds med dit nuværende reservationssystem, eller vil du skifte fra en dagsorden til et online reservationssystem? Se sammen med en af vores applikationskonsulenter på de muligheder, som i-Reserve har at tilbyde, og om vi bedre opfylder dine behov.

Udover personlig vejledning i købsfasen og implementeringsfasen kan vi også rådgive og vejlede dig i at overføre data fra dit gamle reservationssystem til i-Reserve. Selvom du selv vil i gang, kan vi give dig det helt rigtige skub.

Hvis du er nysgerrig efter, om i-Reserve har alle de funktionaliteter, du leder efter, bedes du kontakte os hurtigst muligt.

Kontakt

Online demonstration

Inden du køber ny bookingsoftware, vil du selvfølgelig først tjekke mulighederne. Vi har derfor sat en online demonstration op til dig. Demonstrationen giver et godt indtryk af mulighederne i reservationssystemet for kurser, da de også kan bruges hos dig.

Se vores demo
Live demo

Prøv nu i 30 dage

Har du set vores online demonstration og er du nysgerrig efter mulighederne for dine kurser? Så benyt vores prøveversion.Du modtager et miljø fra os med prøvedata, hvor du selv kan arbejde og afprøve mulighederne. Efter at have anmodet om prøveversionen, aftaler vi gerne en tid med dig for at drøfte dine ønsker mere detaljeret.

Prøv nu i
30 dage

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kan jeg tilbyde kurser, der består af flere møder og/eller afsluttes med en eksamen?

Selvfølgelig! I i-Reserve reservationssystemet kan du oprette flere aktiviteter, som er booket sammen af en elev. Det sidste møde kan være en eksamen.

Kan jeg knytte en træner til et kursus?

Ja, det er muligt. Du kan tildele en eller flere undervisere pr. workshop eller kursus. Praktisk, at du med det samme kan se, hvem der er ledig. Træneren kan også nemt se sine aktiviteter i sit eget dashboard.

Kan der oprettes eksamensbeviser eller certifikater i reservationssystemet?

Der kan. Når den studerende har gennemført kurset eller uddannelsen, kan du oprette et diplom eller certifikat i bookingsystemet. Denne kan også automatisk sendes til eleven.

Har bookingsystemet et filtersystem på hjemmesiden?

Ja, kunder kan filtrere og søge efter kurser og træning. For eksempel kan du få dine elever til at filtrere efter dato, kursustype eller sted.

Er i-Reserve reservationssystemet responsivt?

Ja, bookingsystemet er fuldt responsivt. Dette giver dine elever mulighed for at booke et kursus eller træning på deres computer eller via deres tablet eller mobiltelefon.

Kan jeg udskrive en liste over studerende pr. kursus eller træning i systemet?

Ja, i reservationssystemet får du en oversigt over alle elever pr. uddannelse eller studerende. Du kan også filtrere denne liste, for eksempel efter studerende, der har betalt. Du kan derefter udskrive elevlisten som en fremmødeliste eller sende den til underviseren på e-mail.

Er der mulighed for at sætte elever på venteliste, når kurset er fuldt?

Ja det er muligt. Du kan angive pr. kursus eller træning, hvor mange der kan deltage. Hvis et kursus er fyldt, kan kunder tilmelde sig ventelisten i bookingsystemet. Hvis en plads bliver ledig, bliver de automatisk tilmeldt.

Kan i-Reserve reservationssystemet også bruges på WordPress hjemmesider?

Ja, det er muligt. Hvis du vælger i-Reserve opretter vi et domæne til dig, hvor vores reservationssystem er placeret. Systemet er helt skræddersyet til dig og din virksomhed. Vi placerer derefter en "bestil nu" eller "reserver nu" knap på din hjemmeside. Vi linker disse fra din WordPress hjemmeside. Domænet vil naturligvis have stilen på din hjemmeside, så eleverne ikke bemærker, at de besøger en anden hjemmeside.

Kan jeg koble reservationssystemet til Outlook eller Google kalender, så jeg og/eller mine trænere kan finde reservationerne der?

Ja, det er muligt med vores agenda link , til dette bruger du integrationsplatformene Zapier og Microsoft flow. Du skal først oprette et link til din kalender til dette. Dette er ganske enkelt, og vi hjælper dig selvfølgelig med dette, hvis du ikke kan finde ud af det. Når en reservation er foretaget, lægges den automatisk i en valgt dagsorden. Hvis reservationen ændres, vil reservationssystemet automatisk sende meddelelser til Outlook og justere dagsordenspunktet. På denne måde er du og dit team altid opdateret!

Kan jeg se, hvordan reservationssystemet ser ud til kurser og træning?

Der kan. Vi har oprettet en demo hjemmeside til dig. Her kan du se, hvordan reservationssystemet ser ud til kurser og træning. Vælger du i-Reserve oprettes reservationssystemet naturligvis i stil med din egen hjemmeside.