i-Reserve: online reservationssystem til mødelokaler og fleksible arbejdsområder. Uanset hvilken slags plads du ønsker at leje ud; det er alt muligt med vores fleksible reservationssystem.

Administrer lokaler, åbningstider, priser og pakker fra ét reservationssystem og automatiser processen så meget som muligt, så du har tid til flere sjove ting. Med vores smarte online reservationssystem til mødelokaler kan du holde overblik over reservationer, kunder, betalinger og sende e-mails og fakturaer i din egen virksomhedsidentitet. Du tilbyder dine kunder indsigt i ledige pladser, mulighed for at reservere online, betale og administrere reservationer. Lad kunderne booke alle former for ekstraudstyr såsom projektor eller frokost og indbygg automatisk oprydningstid, så mødelokalet er klar til næste gruppe.

Funktioner

Hvad er mulighederne?

i-Reserve indeholder mange standardmuligheder, når det kommer til at reservere mødelokaler og fleksible arbejdsområder. Du kan udvide disse muligheder ved at købe yderligere moduler, der gør dit reservationssystem endnu mere komplet. Listen herunder er blot et udpluk af de mange muligheder og fordele.

Delvis udlejning

Du kan udleje lokaler eller flexrum separat, men du kan også kombinere flere rum eller flexrum, der er spærret på én gang.

Rumopsætning

Ved booking kan du i reservationssystemet angive, hvilken lokaleopsætning der ønskes, så det allerede nu kan forberedes. Der kan også vælges en forskellig rumkapacitet for hvert rumlayout.

CRM

Udover et online reservationssystem er i-Reserve også et CRM-system, hvor du kan holde styr på alle kunde- og virksomhedsdata. Med et praktisk overblik over alle sendte e-mails.

Fakturering

I vores skabeloner kan du nemt oprette en faktura med dit eget ønskede layout. Fakturaer kan kombineres og automatisk sendes til en kunde eller virksomhed fra reservationssystemet.

citat

At lave tilbud er meget nemt og enkelt i vores reservationssystem og skabelonerne kan opsættes efter dine egne ønsker.

Opgaver

Udover at administrere reservationer, kan du oprette interne opgaver for dig selv eller kollegaer. Du kan sætte en deadline her, linke en kategori og eventuelt en kunde eller virksomhed.

Muligheder

Lad kunderne bestille forskellige muligheder i (møde)lokalet, såsom projektor, catering eller whiteboard. Du bestemmer prisberegningen pr. reservation eller pr. person, og du kan vælge, om en mulighed er obligatorisk eller ej.

Søg & Book

Lad kunder søge og filtrere efter ledige mødelokaler i reservationsmodulet. Du kan f.eks. filtrere efter rumkapacitet, lokation eller dato.

Seriereservation

Du kan give kunderne mulighed for at reservere (møde)lokaler i flere uger ad gangen.

Tidsplan

I vores reservationssystem kan du nemt og enkelt se belægningen i én tidsplan. Tidsplanen kan indstilles pr. bruger, og du kan foretage reservationer for en kunde direkte via tidsplanen.

Kunderabat

Lad reservationssystemet automatisk beregne en almindelig kunderabat ved reservation. Udover en rabat kan du også knytte en bestemt gruppe af kunder til bestemte værelser, som kun kan bookes af dem.

Filtre

Udtræk statistik fra i-Reserve gennem filtrering. Du kan også sende dette automatisk til e-mailadresser. Du kan for eksempel sende en oversigt over reservationer til catering.

Alle funktioner

Moduler

Yderligere muligheder via vores moduler

Du leder efter bookingsoftware, der gør dit arbejde lettere. Men ikke alle har brug for den samme løsning. Online bookingsystemet i-Reserve er modulopbygget og kan tilpasses, du betaler kun for de moduler, du har brug for.

Book online

Spar tid, og lad dine kunder foretage online reservationer med dette modul (inkluderet i din licens!). Du vælger selv, hvilken bookingdialog du vil bruge: aftalekalender, tidsplan eller en søge- og bookingfunktion.

Betal online baseret på Pay

Dette modul (inkluderet i din licens!) giver dig mulighed for at forbinde i-Reserve til Pay. Dette giver dine kunder mulighed for nemt at betale for reservationer eller abonnementsgebyrer online.

Online betaling - andet

Dette modul giver dig mulighed for at forbinde i-Reserve til en anden betalingsudbyder end Pay, såsom Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Dette giver dine kunder mulighed for at betale for reservationer eller abonnementsgebyrer online ved hjælp af den betalingsudbyder, du ønsker.

Faktura

Med dette modul kan du udarbejde fakturaer baseret på reservationer. Du kan også bruge yderligere funktionaliteter såsom delfakturaer, sammenlægning af fakturakladder, oprettelse af direkte debiteringer og meget mere.

TEKSTBESKED

Med dette modul har du et helt nyt medie. Alle beskeder, der kan sendes som standard i en e-mail, er nu også mulige med SMS, såsom at sende en påmindelse.

Eksport

Med dette modul kan du eksportere data til din økonomiadministration. Saldierne opdateres med det samme. Der er flere interfaces til rådighed til eksempelvis REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.

Klippekort

Med hulkort kan kunder betale forud for flere reservationer. Den mest brugte metode er at tilbyde et klippekort med mere kredit. På denne måde kan du nemt give rabat.

Gavekort

Med gavekortmodulet får du et nyt markedsføringsværktøj: brugen af rabatkoder. Kunder kan købe et gavekort. Eller byd selv rabatkoder.

Abonnement

Skal abonnementsgebyrer betales periodisk? For eksempel kan du med dette modul nemt generere månedlige eller årlige fakturaer til dine medlemmer.

E-billet

Modulet kan bruges som adgangskontrol. Scanning af e-billetter med vores gratis scannerapplikation registrerer straks tilstedeværelsen af dine besøgende(r).

CRM

Med dette modul opretter du i-Reserve med relationsstyringsmuligheder. Giv din kunde en status, indlæs e -mails og foretag avancerede ordrer. En del af dette modul: Virksomheder med flere kontaktpersoner, rekordbobler med opkaldsmodulet og brug opgaver.

Fordele

Hvorfor i-Reserve reservationssystem?

Brugervenlig

Gør det nemt for dine kunder at foretage onlinereservationer 24/7. Forenkle dit arbejde ved at automatisere e-mails og tilbyde online betalingsmuligheder. Dette er blot nogle få af de mange fordele ved i-Reserve reservationssystemet.

Fleksibel

Du bestemmer selv, hvilke funktioner du bruger, og hvordan du vil bruge i-Reserve . Dashboards i ledelsesområdet kan tilpasses fuldt ud efter din egen smag, og til online reservationer kan du helt tilpasse udseendet og følelsen til din egen stil.

Lydhør

i-Reserve tilbyder webdesign, der automatisk tilpasser sig skærmen på din hjemmesidebesøgende. i-Reserve reservationssystemet er velegnet til alle skærme på stationære, bærbare, tablets og smartphones. Du kan også reservere på din mobil.

Alsidig

i-Reserve kan tilpasses fuldt ud og kan derfor bruges i mange forskellige sektorer. Takket være dens alsidighed kan i-Reserve endda opfylde alle dine funktionelle krav og specifikke ønsker. Alt kan reserveres med i-Reserve!

Lave om? Vi hjælper dig videre

Stopper dit nuværende reservationssystem snart, er du ikke tilfreds med dit nuværende reservationssystem, eller vil du skifte fra en dagsorden til et online reservationssystem? Se sammen med en af vores applikationskonsulenter på de muligheder, som i-Reserve har at tilbyde, og om vi bedre opfylder dine behov.

Udover personlig vejledning i købsfasen og implementeringsfasen kan vi også rådgive og vejlede dig i at overføre data fra dit gamle reservationssystem til i-Reserve. Selvom du selv vil i gang, kan vi give dig det helt rigtige skub.

Hvis du er nysgerrig efter, om i-Reserve har alle de funktionaliteter, du leder efter, bedes du kontakte os hurtigst muligt.

Kontakt

Online demonstration

Inden du køber et nyt reservationssystem, vil du naturligvis først se på mulighederne. Vi har derfor sat en online demonstration op til dig. Demonstrationen giver et godt indtryk af mulighederne for at booke mødelokaler og fleksible arbejdspladser, der også kan bruges på din lokation.

Se vores demo
Live demo

Prøv nu i 30 dage

Har du set demonstrationen af vores online reservationssystem til mødelokaler og fleksible arbejdspladser og er du nysgerrig på mulighederne? Så benyt vores prøveversion.Du modtager et miljø fra os med prøvedata, hvor du selv kan arbejde og afprøve mulighederne. Efter at have anmodet om prøveversionen, aftaler vi gerne en tid med dig for at drøfte dine ønsker mere detaljeret.

Prøv nu i
30 dage

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kan jeg tilbyde mine kunder forskellige rumopsætninger?

Intet problem med vores online reservationssystem! Forskellige opsætninger kan tilføjes pr. værelse. Disse arrangementer kan endda have betydning for, hvor mange personer rummet er egnet til. Og du kan inkludere rummets layout i en Search & Book-funktionalitet, så kunderne kan filtrere lokaler efter layout.

Kan jeg bede om en anden pris for et (møde)lokale i reservationssystemet?

(Møde)lokaler behøver ikke altid være den samme pris, det er selvfølgelig muligt at et værelse er billigere om aftenen, dyrere i weekenden, bliver billigere jo længere tid du reserverer eller billigere med en sidste-øjebliks booking. Der kan indstilles flere prisplaner i reservationssystemet pr. (møde)lokale; en prisplan bliver aktiv under forudbestemte betingelser. Forhold kan f.eks. være; bestemte dage i ugen, mellem en fra og til dato, for en reservation længere end én dag, eller for en bestemt kunde. Du kan give en helt ny pris til et (møde)lokale eller du kan sætte en rabat på et fast beløb eller en procentdel af normalprisen.

Jeg vil selv tage forbehold i systemet, er det muligt?

Online reservationssystemet kan opsættes helt efter dine egne ønsker Du kan tilbyde kunderne mulighed for selv at foretage online reservationer, men det er naturligvis ikke nødvendigt. Hvis du er vant til at arbejde med en (online) dagsorden for (møde)lokalerne og holde styr på reservationer i-Reserve gøre dette bedre. Fra dashboardet kan du holde et overblik over ledige (møde)lokaler i tidsplanen og status for alle reservationer. Du kan nemt planlægge nye kundereservationer og hurtigt sende standard e-mails manuelt eller fuldautomatisk fra systemet.