Automatiser reservationsprocessen og spar tid til sjove ting

Forskellige typer af integrationer er mulige i i-Reserve : API links, import/eksport links og links gennem en integrationsplatform som MS Flow eller Zapier. Vi har en række native links, der allerede er inkluderet som standard i i-Reserve , og som du kun skal opsætte. Links giver et endnu mere komplet reservationssystem og tager endnu mere arbejde fra dine hænder. Ved hjælp af en webhook kan du udføre såkaldte triggere for at forbinde reservationer, opgaver eller kunder med hundredvis af andre applikationer. Dette inkluderer dagsordensstyring, regnskab og endda at få dørene åbnet eksternt. Så meget er muligt med forbindelser og integrationer. I denne blog kommer vi nærmere ind på nogle af disse muligheder.

Lad dine kunder booke og betale selv

Spar tid og lad dine kunder foretage en reservation online med Online booking modulet. Du bestemmer selv, hvilken reservationsdialog du vil arbejde med: aftalekalender, tidsplan eller et skridt videre: vores avancerede søge- & bogfunktion/dialog. Lad din kunde vælge en dato og bestil reservationen derfra. Du kan selvfølgelig sikre dig, at kunder ikke kan booke i ferier og gøre dine åbningstider afhængige af dag og/eller sæson. I i-Reserve reservationssystemet kan kunden nemt selv se belægning og tomme pladser. Lad kunder søge og filtrere i reservationsmodulet efter ledige mødelokaler, aftaler, rundvisninger og meget mere. Du kan for eksempel filtrere efter produkttype (fra bådudlejning til mødelokale), antal personer, lokation eller dato. Se og prøv de forskellige muligheder vores demoer

Direkte løn

Ønsker du, at en kunde selv skal betale efter at have foretaget en reservation? Forbind i-Reserve i Onlinebetalingsmodulet med en betalingsudbyder. En betalingsudbyder eller Payment Service Provider (PSP) er en tredjepart, der arrangerer håndteringen af ​​online betalinger såsom iDeal, Bancontact, Paypal eller VISA. Link dit reservationssystem direkte til en betalingsudbyder efter dit valg. Med i-Reserve 'Online betaling' modulet har du mulighed for at koble de største betalingsudbydere som Buckaroo, Mollie eller Stripe til dit bookingsystem. På denne måde behøver du ikke at bekymre dig om det selv, ideelt! Læs mere om dette på vores dedikerede linksside .

Alle reservationer direkte i din dagsorden

En reservation er tidsafhængig. Din kunde reserverer en dato og ofte også et tidspunkt. Du vil naturligvis se bookingen i din dagsorden i vores reservationssystem. Men vil du også have reservationen automatisk i din Google- eller Outlook-kalender? Intet problem med en kalenderforbindelse fra i-Reserve. Bookingen kan så umiddelbart ses i din egen dagsorden, uanset om du er på din telefon eller ej. Du ser tilgængelighed i realtid. Hvis du lejer lokaler ud, så tag alle værelser med i din dagsorden. Så er din planlægning altid med dig, også på farten. Du behøver aldrig at bekymre dig om at dobbeltbooke eller glemme en vigtig aftale igen.

Hvad mere er, med i-Reserve kan du tilføje aftaler til en andens kalender, selv uden at en bruger bliver indtastet som administrator i i-Reserve . For eksempel en træner, der holder kurser. Eller en reception på et sted, der udlejer værelser. Eller en træner, der vil se alle kurser i sin dagsorden og derefter åbne dem på sin mobiltelefon.

Det er også muligt at indstille kalenderlinks tovejs. Det betyder, at det også er muligt at sende i-Reserve For eksempel kan en facilitetsafdeling administrere lokaler i Google Calendar, som så automatisk synkroniseres med reservationskalenderen. Læs mere om dette på vores dedikerede linksside .

Dine i-Reserve fakturaer kommer automatisk ind i dit regnskabssystem

Med import/eksport-linkene fra Faktura- og Eksportmodulerne kan du integrere dit i-Reserve miljø med dit regnskabssystem, såsom Visma Cash eller Exact. Opret et link til din regnskabspakke og eksporter fakturaerne, eller brug dem til at indtaste økonomiske data i regnskabspakken.

Regnskabslinks er envejslinks, det vil sige, de synkroniserer data i én retning. For eksempel fra et reservationssystem til en regnskabspakke. Fakturaer bruges ofte til at indtaste økonomiske data i regnskabspakken. Men reservationer kan også bruges til at overføre (økonomiske) data til regnskabspakken. I det mest brugte setup bliver debitor med økonomiske data periodisk lagt ind i regnskabspakken. Læs mere om dette på vores dedikerede linksside .

Alle opdateringer direkte i Slack

Få i-Reserve til at arbejde endnu mere for dig. Det er også muligt at oprette forbindelse til Slack, besked-appen til teams. For eksempel, hver gang en reservation kommer ind, eller der foretages en ændring, kan du få dette afspejlet i Slack. Dette gør samarbejdet lettere. Læs mere om dette på vores dedikerede linksside .

Få døre åbnet på afstand for kunder

Integrationen af i-Reserve med adgangskontrolsystemer gør det muligt at give automatisk adgang til personer, der har foretaget en reservation. Dette muliggør kraftfulde løsninger, især i kombination med et betalingssystem.

Vil du åbne døren til et mødelokale for en bestemt kunde fem eller ti minutter før mødet?
Vil du give kunden en kode, som han eller hun kan åbne døren til et squashrum med på reservationstidspunktet?
Eller koden til et pengeskab, der indeholder en nøgle og måske andre nødvendige ting?

Der er mange muligheder: til hoteller, udlejningsejendomme, konferencecentre, fitnesscentre og private klubber.

Mulighederne omkring dør- og adgangskontrol er omfattende med vores reservationssystem. Vil du gå et skridt videre?

Så kan du gøre det hele fuldstændig automatiseret ved at koble adgangskontrol til dit reservationssystem. Alt dette gør vi sammen med Dormakaba, en kendt leverandør af innovative adgangsløsninger. Læs mere om dette i vores omfattende blog .

Nysgerrig og i gang?

Hvis du er nysgerrig efter disse og flere muligheder i i-Reserve reservationssystemet, så kontakt os venligst.