Sæt dit reservationssystem sammen, som du vil

Hvad er et modulært reservationssystem?

Det er bedst at sammenligne et modulært reservationssystem med en digital bygningsboks. I stedet for en færdiglavet pakke fuld af funktioner, som du måske aldrig bruger, skal du vælge individuelle byggesten, som du kombinerer som ønsket. Tænk på moduler til e-billetter, online betalinger, fakturering, skærekort eller abonnementer. Hvert modul tilføjer konkret funktionalitet til dit system - intet mere, intet mindre.
Arbejder du for eksempel på et samfundscenter, sportshall eller workshopudbyder? Derefter starter du muligvis med den grundlæggende funktionalitet til online reservation. Når du får flere kunder, kan du nemt tilføje en betalingskobling. Organiserer du begivenheder eller aktiviteter med begrænset adgang? Derefter er e-billetmodulet med QR-kode ideel. Og hvis du arbejder med tilbagevendende besøgende - tænk på sportsklubber eller kurser - kan du aktivere stripkort eller abonnementer.
Vores reservationssystem vokser med din organisation. Du behøver ikke at investere i en komplet pakke på én gang. I stedet udvider du det øjeblik, det er nødvendigt. Det gør i-Reserve ideel til organisationer, der ønsker at forblive fleksible, såsom svømmeskoler, flugtlokaler, yogastudier, kursusudbydere, kommuner eller cykeludlejningsfirmaer.

Hvad er populære moduler i i-Reserve?

Nedenfor viser vi en række almindeligt anvendte moduler, herunder hvad de kan betyde for din organisation:

E-billetter og adgangskontrol

Med e-billetmodulet sender du automatisk digitale adgangsbilletter til dine kunder. Hver billet indeholder en unik QR-kode, som er let at scanne ved indgangen med din egen smartphone via i-Reserve Scanner-appen. Ingen dyre scannere eller porte er nødvendige! Dette modul er ideelt til placeringer med fysisk adgang, såsom festivaler, museer, flugtrum, sportssteder eller svømmebassiner. På denne måde holder du et let overblik, og du forhindrer svig eller dobbeltbookinger.

Gavekort

Vil du tilbyde dine kunder noget ekstra eller øge din omsætning med smarte kampagner? Med gavekuponmodulet kan du nemt tilbyde gavekort via dit reservationswebsted. Du bestemmer den mængde eller type service, som voucheren er gyldig for. Kunder modtager voucheren digitalt eller på papir - i et layout, som du kan tilpasse dig selv. Perfekt til kampagner i helligdage, fødselsdage eller lokale kampagner.

Abonnement

For tilbagevendende kunder eller medlemmer er det rart at være i stand til at reservere et abonnement, stripkort eller kredit. Tænk på fitnesscentre, yogastudier, kursusudbydere eller samarbejdsrum. Med abonnementsmodulet kan du nemt styre, hvor mange gange nogen kan reservere og inden for hvilken periode. På denne måde holder du fat i tilgængeligheden, og du tilbyder dine almindelige kunders bekvemmelighed.

Betalingskoblinger

Få dine kunder til at betale direkte online via pålidelige betalingsudbydere som Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Dette gør reservationsprocessen hurtigere og mere sikker. Uanset om du arbejder med en -off -betalinger, abonnementsomkostninger eller nedbetalinger - vælger du hvilke betalingsmetoder du tilbyder. Tænk på ideelt, kreditkort, bancontakt eller endda gavekort. Alt integreret i reservationssystemet.

Automatisk fakturering

Glem manuelle fakturaer eller separate Excel -lister. Med faktureringsmodulet konverteres alle reservationer automatisk til fakturaer med den korrekte moms, kundedata og betalingsstatus. Du kan sende det direkte til din kunde og linke med regnskabssoftware såsom nøjagtig online. Dette sparer ikke kun tid, men sikrer også klar, professionel administration.

Smart kombiner til smarte processer

Det, der gør i-Reserve unik, er, at du ikke kun kan bruge moduler separat, men også kan kombinere. Dette giver dig mulighed for fuldt ud at strømline din reservationsproces. Her er nogle populære kombinationer, som virksomheder i din sektor bruger meget:

Ved at knytte fakturering til eksportmodulet kan du automatisk overføre økonomiske data til dit regnskabssystem, såsom nøjagtige online. Det sparer manuelt arbejde og forhindrer fejl.

Hvis du bruger webregistreringer i kombination med betalingsmodulet , kan kunderne betale direkte online under reservationen. Efter betaling kan systemet automatisk udføre opfølgningstrin, såsom at sende bekræftelser, fakturaer eller adgangsbilletter.

Arbejder du med stripkort eller rejsekort? KNIP -kortmodulet har kunder foretaget forbehold baseret på deres kredit. Hvis du kombinerer dette med betalingsmodulet, kan kunderne også købe skærekort selv via dit websted.

Gavekuponer også lette at integrere. Kunder kan bruge disse under booking eller endda købe dem selv - for eksempel som en gave. De modtager kuponen som PDF via e-mail, komplet med unik kode.

Arbejder du med tilbagevendende abonnementer? Kombiner derefter abonnement, fakturering og skærekortmodul . Kunder modtager automatisk deres faktura og får adgang til nye kreditter eller sessioner. Ideel til for eksempel et månedligt abonnement på personlig træning eller bootcamp.

Og for dem, der arbejder med fysisk adgangstænkning af en swimmingpool, klatrehall eller festival-kombinationen af ​​online-betaling og e-billetter perfekt. Kunder betaler på forhånd, modtager en QR -kode, og du scanner den let ved indgangen.

Hvorfor dette fungerer så godt

Kraften i vores reservationssystem er derfor i friheden til at bestemme, hvad du har brug for - og hvornår. Det er fleksibelt, fordi du kun aktiverer de moduler, der er relevante for dig. Det er skalerbart, fordi du udvides, så snart du er klar. Det er omkostningseffektivt, fordi du ikke betaler for funktioner, som du ikke bruger. Og det er også et tilpasset system: fuldt skræddersyet til din organisation, dit team og dine kunder.
For en sportsklub, for eksempel, betyder det mindre administration, når man registrerer medlemmer. For en kommune betyder det mindre ventetid og klare aftaler med Balieboekingen. For en udlejningsfirma overblik over betalinger, tilgængelighed og adgang - alle midler, der er arrangeret fra et system.

Klar til at opbygge dit reservationssystem?

Med i-Reserve sammensætter du et reservationssystem, der virkelig passer til din organisation. Uanset om du tilbyder kurser, lejepladser, organiserer eller giver lektioner - vælger du hvilke moduler du har brug for. På denne måde arbejder du mere effektivt, mere kundevenlig og fremtidig orienteret. Er du nysgerrig efter alle mulighederne? Kontakt vores tekniske rådgivere, vi er glade for at hjælpe dig yderligere.