Moneybird

Hoe werkt de koppeling tussen i-Reserve en Moneybird?

De koppeling tussen i-Reserve en Moneybird is een één weg koppeling via de API van Moneybird. Dat wil zeggen dat de gegevens vanuit het i-Reserve reserveringssysteem worden verstuurd naar Moneybird. In de meeste gevallen worden facturen gebruikt om financiële gegevens van de reservering over te zetten. In sommige gevallen kan ook gebruik gemaakt worden van de gegevens van reserveringen. Dit betekent dat je geen factuurgegevens handmatig hoeft in te voeren in je boekhoudpakket.
De meest gebruikte opzet voor de koppeling tussen het i-Reserve reserveringssysteem en Moneybird is dat periodiek de debiteur - plus financiële gegevens - vanuit i-Reserve naar Moneybird worden overgezet. Hiermee blijft je administratie in Moneybird actueel en voorkom je dubbele invoer.

Wat wordt er gekoppeld?

Om beide systemen goed te laten samenwerken wisselen ze data uit. Welke gegevens worden verstuurd kun je zien in onderstaande tabel.

Wat zijn de voordelen van het koppelen van Moneybird aan een online reserveringssysteem?

Er zijn veel voordelen verbonden aan het koppelen van Moneybird aan een online reserveringssysteem. Het meest voor de hand liggende voordeel is dat het je veel tijd bespaart. Je hoeft niet langer handmatig gegevens in te voeren in beide systemen. De koppeling zorgt er ook voor dat je gegevens altijd accuraat en up-to-date zijn. Dit kan je op de lange termijn veel tijd en moeite besparen. Bovendien kan de integratie je helpen fouten te vermijden en de algemene efficiëntie te verbeteren.

Extra modules

Voor de koppeling tussen Moneybird en het i-reserve reserveringssysteem is de module 'Export' en de module ‘Factuur’ benodigd. Met deze modules kun je data exporteren naar je financiële administratie. De module 'Export' heeft de volgende kenmerken:

• De mogelijkheid om gegevens uit het i-reserve reserveringssysteem te exporteren naar Moneybird via de API.
• Een scala aan instellingen waarmee je de export kunt afstemmen op jouw specifieke wensen. Zo kunt je bijvoorbeeld kiezen welke gegevens worden geëxporteerd en hoe vaak de export plaatsvindt.
• De mogelijkheid om exports in te plannen, zodat ze automatisch plaatsvinden op een tijdstip dat jou schikt.
• De mogelijkheid om een logboek van alle uitgevoerde exports te bekijken.

Daarnaast heb je de module 'Factuur' nodig. Met deze module kun je facturen opstellen op basis van reserveringen. Ook kun je gebruik maken van extra functionaliteiten zoals deelfacturen, samenvoegen van concept facturen of het aanmaken van incasso's.

Meer weten over deze koppeling?

Als je op zoek bent naar een manier om tijd te besparen en je reserveringen en de boekhouding hiervan te automatiseren dan is de koppeling tussen Moneybird en ons reserveringssysteem de ideale oplossing. Deze krachtige integratie kan alle gegevensinvoer voor je verzorgen, zodat je boekhouding altijd accuraat en up-to-date is. Meer weten? Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen over hoe wij je kunnen helpen het meeste uit deze geweldige functie te halen.

Zijn er extra mogelijkheden?

Aankoopnummer (PO nummer)
Veel gebruikt in de zakelijke markt: het opnemen van een PO nummer op een factuur. Binnen Moneybird kan dit bijvoorbeeld worden opgenomen als referentie of via een aangepast veld. Via de instellingen van deze koppeling in i-Reserve is dit veld te vullen vanuit een veld naar keuze, bijvoorbeeld een aangepast veld.