i-Reserve - Faturamento

Com o i-Reserve você pode automatizar não apenas suas reservas, mas também sua emissão de faturas. Utilize seus próprios modelos de fatura, combine faturas de reservas, insira usos adicionais e escolha se deseja enviar a fatura para um cliente ou para uma empresa. Você pode automatizar completamente a emissão de faturas e enviar automaticamente uma fatura ao cliente após a conclusão da reserva.

Você pode expandir as funcionalidades padrão adquirindo módulos adicionais ou utilizando as opções de integração com outros sistemas. Isso torna seu sistema de reservas ainda mais completo! Com i-Reserve , você tem um sistema de reservas completo, rápido e fácil de usar, que pode ser totalmente personalizado de acordo com suas necessidades.

basicamente

Envie automaticamente o resumo de preços para o seu cliente

Crie resumos de preços ou pedidos. Adicione seu próprio logotipo e layout. O fluxo de trabalho permite que você determine quando e como criar e enviar esses documentos: imediatamente após a reserva, após o recebimento do pagamento ou após o prazo da reserva, manualmente ou automaticamente. Por exemplo, envie-os como um anexo em PDF em um e-mail de apresentação para o cliente. Você também pode armazenar diversos dados financeiros de uma empresa ou cliente, como número IBAN, código BIC e métodos de pagamento.

pedidos
Logotipo próprio e identidade corporativa
Crie e envie com um único clique de um botão
Enviar como PDF
armazenar dados financeiros

faturamento claro

Tudo o que você precisa para sua emissão de faturas

Com o módulo de Faturas, ainda mais possibilidades se abrem. Converta seu pedido em uma fatura ou crie um contrato de orçamento. Você pode incluir todas as informações do cliente na fatura e, em nosso sistema de reservas, você mesmo define a numeração das faturas. Dessa forma, você pode especificar o número inicial e o prefixo para que a numeração esteja alinhada com o seu sistema de faturamento. Decida se deseja enviar a fatura para o cliente ou para uma empresa. Assim, vários clientes podem fazer reservas para a mesma empresa, e essas reservas serão faturadas para a empresa em nome da qual foram feitas. Crie sua fatura em vários idiomas e envie-a automaticamente no idioma do cliente. Defina o valor do IVA por produto, por opção e para consumo adicional. Esse IVA também pode ser discriminado na fatura. Crie facilmente faturas parciais para receber pagamentos antecipados dos clientes. Ou consolide faturas e emita faturas mensais ou trimestrais. Configure débitos automáticos, mesmo para várias faturas simultaneamente. Com o módulo de Pagamento Online, você pode enviar imediatamente um link de pagamento para que uma fatura possa ser paga diretamente online. Utilize seu próprio provedor de pagamentos para processar esses pagamentos.

Converter pedido em fatura
Defina a numeração e o endereço da sua fatura
multilíngue
Especificação do IVA
Faturas parciais e débitos diretos
Pague diretamente, através do seu próprio provedor de pagamentos

mantenha a visão geral

Automatize, simplifique e proteja seu próprio processo

Você costuma perder o controle de todos os dados financeiros? i-Reserve oferece diversas opções para visualizar essa visão geral de forma clara e automatizar muitos processos. Por exemplo, você pode filtrar todas as suas faturas ou rascunhos e enviá-los automaticamente e periodicamente para um endereço de e-mail, como o da sua administração financeira. Ou exportar um resumo dos seus itens em aberto. Crie tarefas para seus colegas e atribua prazos a eles. Você pode atribuir uma categoria, uma ação e uma tarefa a um colega. Visualize uma visão geral clara das reservas que já foram faturadas, pagas ou que ainda precisam ser pagas. Você pode atribuir status às reservas para uma visualização mais clara. Defina quais usuários têm acesso à emissão de faturas e quem pode criá-las. Através do gerenciamento de usuários, você pode determinar a quais grupos de usuários um usuário pertence e as permissões associadas. Consolide seus rascunhos de faturas para faturá-los todos de uma vez em uma única fatura final. E fature um cliente específico periodicamente. Isso inclui custos de assinatura mensal para aulas em grupo ou aluguel anual de uma sala de reuniões.

gerenciamento de usuários e tarefas
filtrar a visão geral
mesclar faturas de rascunho
faturamento periódico

valor agregado adicional

Estatísticas e opções de exportação

Crie filtros para suas faturas, exporte-as para tabelas dinâmicas do Excel e recupere suas estatísticas do i-Reserve. Combinado com o módulo Exportar, você pode i-Reserve usando um formato de exportação. Esse formato de exportação pode ser configurado com base em vários softwares de contabilidade compatíveis. Saiba aqui mais

estatísticas
Exporte para o seu sistema de contabilidade

funcionalidades

Veja todas as opções de faturamento

Automático

O fluxo de trabalho permite gerar automaticamente faturas provisórias ou finais. Você pode definir quando isso ocorrerá: imediatamente após a reserva, após o recebimento do pagamento ou após a data de vencimento da reserva.

PDF

Você pode criar uma fatura com seu próprio logotipo e layout. Você pode enviá-la como um anexo em PDF em um e-mail de apresentação para o cliente.

Determine a numeração das faturas você mesmo

Em nosso sistema de reservas, você pode definir a numeração das faturas. Dessa forma, você determina o número inicial e o prefixo, garantindo que a numeração esteja alinhada com o seu sistema de faturamento.

Armazenar dados financeiros

Você pode armazenar diversos dados financeiros de uma empresa ou cliente, como número IBAN, número BIC e métodos de pagamento.

Multilíngue

Crie sua fatura em vários idiomas e envie-a automaticamente no idioma do cliente.

Gerenciador de tarefas

Crie tarefas para seus colegas e atribua um prazo a eles. Você pode atribuir uma categoria, uma ação e atribuir uma tarefa a um colega.

Visão geral

Uma visão geral fácil de navegar das reservas que já foram faturadas, pagas ou que ainda precisam ser pagas. Você pode atribuir status às reservas para uma visualização clara. É até possível automatizar certas transições de status.

Especificação do IVA

Determine o valor do IVA por produto, por opção e para consumo adicional. Este IVA também pode ser discriminado na fatura.

Filtro

Filtre todas as suas faturas ou rascunhos e programe o envio automático e periódico delas para um endereço de e-mail, como o da sua administração financeira.

Estatísticas

Crie filtros a partir de suas faturas, exporte-os para tabelas dinâmicas do Excel e recupere suas estatísticas do i-Reserve.

Faturamento periódico

Envie faturas periodicamente para um cliente específico. Isso pode ser uma taxa de assinatura mensal para aulas em grupo ou o aluguel anual de uma sala de reuniões.

Exportar

O módulo de exportação permite exportar faturas para o seu sistema de administração financeira. Estão disponíveis interfaces para REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Endereço de cobrança flexível

Escolha se deseja enviar a fatura para o cliente ou para uma empresa. Dessa forma, vários clientes podem fazer reservas para a mesma empresa, e a fatura será enviada para a empresa em nome da qual fizeram a reserva.

Gestão de usuários

O gerenciamento de usuários permite determinar a qual grupo de usuários um usuário pertence e os direitos associados. Isso possibilita definir quais usuários têm acesso às informações de faturamento e quem pode criar faturas.

Faturas parciais

Crie facilmente faturas parciais para receber pagamentos antecipados dos clientes.

Coleções

Crie débitos automáticos com facilidade, mesmo para várias faturas simultaneamente.

Mesclar faturas de rascunho

Consolide suas faturas em rascunho para que você possa faturá-las todas de uma vez em uma única fatura final.

Pagar diretamente

Conecte seu sistema de reservas online a um provedor de pagamentos e processe os pagamentos de faturas por meio dele. Envie um link de pagamento por e-mail.

Links e integrações

Tire o máximo proveito do sistema de reservas online i-Reserve e integre-o com seu calendário online, provedor de pagamentos ou software de contabilidade. Hoje em dia, a capacidade de trocar dados entre diversos aplicativos ou sistemas é essencial. i-Reserve oferece a opção de usar várias integrações para otimizar seu sistema de reservas.

Ver todos os links

Tem curiosidade em saber todas as possibilidades?

O sistema de reservas do i-Reserve não se limita a gerenciar suas reservas. Confira também nossos recursos de gerenciamento de clientes e faturamento, opções avançadas e módulos adicionais. i-Reserve reservar ficou fácil!

Características

Deseja permitir que membros se cadastrem online ou que clientes façam reservas online 24 horas por dia, 7 dias por semana? Simplifique seu trabalho automatizando e-mails...

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Reservas

i-Reserve é uma fornecedora líder de sistemas de reservas online e temos orgulho de oferecer nossos serviços a...

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Gestão de clientes

Visualize facilmente reservas futuras, adicione notas pessoais e obtenha informações sobre e-mails enviados? O CRM está incluído como padrão no i-Reserve e...

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Recursos avançados

Além das funcionalidades já integradas, o sistema de reservas i-Reserve também possui opções avançadas.

Leia mais

Módulos adicionais

O sistema de reservas i-Reserve é modular e personalizável; você paga apenas pelos módulos que precisa. Você pesquisa...

Leia mais

vantagens

Por que o sistema de reservas i-Reserve ?

Amigo do usuário

Facilite as reservas online para seus clientes, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Simplifique seu fluxo de trabalho automatizando e-mails e oferecendo opções de pagamento online. Esses são apenas alguns dos muitos benefícios do sistema de reservas i-Reserve .

Flexível

Você decide quais recursos usar e como usar i-Reserve . Os painéis na seção de gerenciamento são totalmente personalizáveis, e você pode adaptar completamente a aparência e a experiência de reserva online ao seu estilo.

Responsivo

i-Reserve oferece um design web que se adapta automaticamente ao tamanho da tela do visitante do seu site. O sistema de reservas i-Reserve funciona em todas as telas, desde computadores desktop e laptops até tablets e smartphones. Você também pode fazer uma reserva pelo seu dispositivo móvel.

Versátil

i-Reserve é totalmente personalizável e, portanto, adequado para uso em uma ampla variedade de setores. Sua versatilidade permite que i-Reserve atenda a todos os seus requisitos funcionais e necessidades específicas. Com i-Reservetudo é reservável!