Exato Online

O que é o Exact online?

O Exact Online é um pacote de contabilidade baseado na nuvem, oferecido pela empresa holandesa de software Exact. Ele oferece uma gama de recursos, incluindo faturamento, gerenciamento de contatos, relatórios e análises financeiras e gerenciamento de projetos. Um dos principais benefícios de usar o Exact Online é a possibilidade de integrá-lo a outros aplicativos empresariais, como o i-Reserve sistema de reservas online. Essa integração pode automatizar muitas tarefas e economizar tempo e dinheiro para as empresas.

Como funciona a ligação entre i-Reserve e o Exact Online?

A integração entre i-Reserve e o Exact Online é uma conexão unidirecional via API do Exact Online. Isso significa que os dados são enviados do i-Reserve para o Exact Online. Na maioria dos casos, as faturas serão utilizadas para transferir os dados financeiros da reserva. Em alguns casos, os dados da reserva também podem ser utilizados. Isso significa que você não precisa inserir manualmente os detalhes da fatura em seu sistema de contabilidade.
A configuração mais comum para a integração entre o i-Reserve e o Exact Online envolve a transferência periódica dos dados do devedor — juntamente com os dados financeiros — do i-Reserve para o Exact Online. A integração utiliza o formato XML para transferir os dados, conforme especificado pelo Exact Online.

O que está sendo conectado?

Para garantir que ambos os sistemas funcionem bem juntos, eles trocam dados. Os dados enviados podem ser vistos na tabela abaixo.

Quais são os benefícios de integrar o Exact Online a um sistema de reservas online?

Existem muitas vantagens em integrar o Exact Online com um sistema de reservas online. A vantagem mais óbvia é a economia de tempo. Você não precisa mais inserir dados manualmente em ambos os sistemas. A integração também garante que seus dados estejam sempre corretos e atualizados. Isso pode economizar muito tempo e esforço a longo prazo. Além disso, a integração pode ajudar a evitar erros e melhorar a eficiência geral.

Módulos adicionais

para a conexão entre o Exact Online e o i-reserve Os módulos 'Exportar' e 'Faturar' são necessários módulos , você pode exportar dados para sua administração financeira. Os saldos são atualizados imediatamente. O módulo 'Exportar' possui as seguintes funcionalidades:

• A capacidade de exportar dados do sistema de reservas i-reserve para o Exact Online no formato XML exigido pelo Exact Online.
• Uma variedade de configurações permite que você personalize a exportação de acordo com suas necessidades específicas. Por exemplo, você pode escolher quais dados serão exportados e com que frequência isso ocorrerá.
• A possibilidade de agendar exportações para que ocorram automaticamente em um horário conveniente para você.
• A possibilidade de visualizar um registro de todas as exportações realizadas.

Você também precisará do módulo "Fatura". Este módulo permite criar faturas com base em reservas. Você também pode usar recursos adicionais, como faturas parciais, mesclagem de faturas em rascunho ou criação de débitos automáticos.

Quer saber mais sobre essa conexão?

Se você busca economizar tempo e automatizar suas reservas e contabilidade, a integração entre o Exact Online e nosso sistema de reservas é a solução ideal. Essa poderosa integração cuida de toda a sua entrada de dados, garantindo que sua contabilidade esteja sempre precisa e atualizada. Quer saber mais? Entre em contato conosco hoje mesmo para descobrir como podemos ajudá-lo a aproveitar ao máximo esse excelente recurso.