Google Agenda
O Google Agenda, parte do Google Workspace, é um dos sistemas de calendário mais utilizados no mundo. Ao conectar i-Reserve a uma agenda do Google de sua escolha, você desbloqueia um mundo de novas possibilidades.
Tantas possibilidades
A maioria dos usuários tem um calendário no celular e recebe lembretes de compromissos dessa forma. Com i-Reserve , você pode adicionar compromissos ao i-Reserve de alguém, mesmo que essa pessoa não seja administradora. Por exemplo, um instrutor que ministra cursos ou a recepção de um local que aluga salas.
A integração inicial é muito simples. Existem também diversas opções interessantes para aproveitar ainda mais o calendário. Em princípio, todos os campos de objeto, cliente e reserva podem ser usados tanto no título (assunto) quanto na descrição (corpo). A plataforma de integração permite a combinação de campos. i-Reserve pode ter todos os tipos de campos personalizados, que podem ser combinados em um "título" lógico, opcionalmente com abreviações e formatação.
A conexão é bidirecional. Isso significa que os dados podem ser enviados em ambas as direções. Isso não é obrigatório. Em muitos casos, uma conexão unidirecional é suficiente. Fez uma reserva? Crie um item no calendário. Simples assim. Mas também é possível que seja necessário fazer alterações. Ou que o usuário arraste um item do calendário para um horário diferente. Nesse caso, a reserva deve "seguir em frente"? Isso também é possível. Indicando claramente a qual reserva pertence cada item. Fazemos isso incluindo o ID do calendário no ID externo da reserva. O fluxo, então, tem uma etapa extra. Um exemplo:
O que está sendo conectado?
Para garantir que ambos os sistemas funcionem bem juntos, eles trocam dados. Os dados enviados podem ser vistos na tabela abaixo.
| i-Reserve | Direção | Google Agenda |
|---|---|---|
| Data/Hora de | Hora de início | |
| Data/Hora para | Hora final | |
| Campos do objeto | Título / Descrição | |
| Campos do cliente | Título / Descrição | |
| Campos de reserva | Título / Descrição | |
| ID externo | ID do calendário |
Existem outras opções?
Participantes
No Google Agenda, isso se chama "Participantes". É uma lista de endereços de e-mail separados por vírgulas.
Localização
Uma localização geográfica. Configurável na plataforma MS Flow.
Status
O status do agendamento. Isso pode ser configurado na plataforma MS Flow. Não deve ser confundido com o status da reserva.
No entanto, você pode aplicar lógica (no MS Flow) para vincular esses status.
Precisa de mais informações?
Documentação de referência do MS Flow - Google Agenda