Procura um sistema de reservas de salas de reuniões e espaços de trabalho flexíveis que lhe permita poupar tempo e proporcionar uma visão geral clara? Com i-Reserve , pode gerir o aluguer de cada espaço exatamente como o deseja. Simples, flexível e sem complicações.

Gerencie salas, horários de funcionamento, preços e pacotes em um único sistema de reservas de salas de reunião, fácil de usar. Automatize o máximo possível para que você tenha mais tempo para tarefas importantes do que o agendamento manual. i-Reserve lhe dá controle sobre reservas, clientes e pagamentos. Envie e-mails e faturas com o seu próprio estilo. Profissional e reconhecível.

Seus clientes podem ver instantaneamente quais salas de reunião estão disponíveis. Eles podem reservar e pagar online, além de gerenciar suas reservas. Itens extras, como projetor ou almoço, podem ser adicionados facilmente. Você também pode agendar automaticamente a limpeza da sala, garantindo que ela esteja pronta para o próximo grupo.

i-Reserve é o sistema de reservas online para salas de reuniões que oferece clareza e tranquilidade, permitindo que você se concentre em seus convidados e eventos.

Veja a demonstração

Características

Quais são as opções?

i-Reserve inclui diversos recursos padrão para reserva de salas de reunião e espaços de trabalho flexíveis. Você pode expandir essas opções adquirindo módulos adicionais para aprimorar ainda mais seu sistema de reservas. A lista abaixo apresenta apenas uma pequena seleção das muitas opções e benefícios.

Aluguel parcial

Você pode alugar quartos ou espaços flexíveis individualmente, ou combinar vários quartos ou espaços flexíveis que estejam reservados ao mesmo tempo.

Layout do quarto

Ao efetuar a reserva, você pode especificar a configuração de quarto desejada no sistema de reservas para que ela seja preparada com antecedência. Também é possível selecionar uma capacidade diferente para cada configuração de quarto.

CRM

Além de ser um sistema de reservas online, i-Reserve também é um sistema CRM onde você pode gerenciar todos os dados de seus clientes e da sua empresa. Ele também inclui uma visão geral prática de todos os seus e-mails.

Cobrança

Nossos modelos facilitam a criação de faturas com layouts personalizados. As faturas podem ser combinadas e enviadas automaticamente para clientes ou empresas a partir do sistema de reservas.

Cotação

Criar orçamentos é muito fácil e simples em nosso sistema de reservas, e os modelos podem ser personalizados de acordo com suas preferências.

Tarefas

Além de gerenciar reservas, você pode criar tarefas internas para si mesmo ou para seus colegas. Aqui, você pode definir um prazo, uma categoria e, opcionalmente, vincular um cliente ou empresa à tarefa.

Opções

Permita que os clientes reservem diversas opções para a sala (de reuniões), como projetor, serviço de catering ou quadro branco. Defina o preço por reserva ou por pessoa e escolha se uma opção é obrigatória ou não.

Pesquisar e reservar

Permita que os clientes pesquisem e filtrem salas de reunião disponíveis no módulo de reservas. É possível filtrar por capacidade da sala, localização ou data, por exemplo.

Reserva de série

Você pode oferecer aos clientes a opção de reservar salas (de reunião) por várias semanas seguidas.

Agendar

Nosso sistema de reservas permite que você visualize facilmente a ocupação em uma única agenda. A agenda pode ser personalizada para cada usuário, e você pode fazer reservas para um cliente diretamente através dela.

Desconto para clientes

Permita que o sistema de reservas calcule automaticamente um desconto para clientes frequentes no momento da reserva. Além de descontos, você também pode atribuir um grupo específico de clientes a quartos específicos, que só poderão ser reservados por eles.

Filtros

Extraia estatísticas do i-Reserve usando filtros. Você também pode enviá-las automaticamente para endereços de e-mail. Dessa forma, você pode, por exemplo, enviar um resumo das reservas para o departamento de alimentação.

Todas as funcionalidades

Módulos

Opções adicionais através dos nossos módulos

Você busca um software de reservas que facilite seu trabalho. Mas nem todos precisam da mesma solução. O sistema de reservas online i-Reserve é modular e personalizável; você paga apenas pelos módulos que precisa.

Reserva online

Economize tempo e permita que seus clientes façam reservas online com este módulo (incluído na sua licença!). Você escolhe qual caixa de diálogo de reserva deseja usar: calendário de compromissos, agenda ou função de busca e reserva.

Pagamento online via Pay

Este módulo (incluído na sua licença!) permite conectar i-Reserve ao sistema de pagamento. Isso possibilita que seus clientes paguem facilmente por reservas ou taxas de assinatura online.

Pagamento online - outros

Este módulo permite conectar i-Reserve a um provedor de serviços de pagamento diferente do Pay, como Mollie, Buckaroo ou Cardgate. Isso permite que seus clientes paguem reservas ou taxas de assinatura online usando o provedor de pagamento de sua escolha.

Fatura

Este módulo permite criar faturas com base em reservas. Você também pode usar recursos adicionais, como faturas parciais, fusão de faturas em rascunho, criação de débitos automáticos e muito mais.

SMS

Este módulo adiciona um meio de envio totalmente novo. Todas as mensagens que podem ser enviadas por padrão via e-mail agora também podem ser enviadas via SMS, como, por exemplo, o envio de um lembrete.

Exportar

Este módulo permite exportar dados para o seu sistema de administração financeira. Os balanços são atualizados imediatamente. Estão disponíveis diversas interfaces, incluindo REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Cartão de clipe

Com cartões de fidelidade, os clientes podem pagar antecipadamente por várias reservas. O método mais comum é oferecer um cartão de fidelidade com mais créditos. Isso facilita a oferta de descontos.

Vale-presente

O módulo de Cartão Presente adiciona uma nova ferramenta de marketing: códigos de desconto. Os clientes podem comprar um cartão presente ou oferecer códigos de desconto por conta própria.

Subscrição

Precisa pagar taxas de assinatura recorrentes? Este módulo permite gerar facilmente faturas mensais ou anuais para seus membros.

Bilhete eletrônico

O módulo pode ser usado para controle de acesso. A leitura de ingressos eletrônicos com nosso aplicativo de leitura gratuito registra imediatamente a presença do(s) visitante(s).

CRM

Este módulo permite configurar i-Reserve com funcionalidades de gestão de relacionamento. Atribua status de clientes, carregue emails e crie pedidos avançados. Este módulo também inclui: empresas com múltiplos contatos, registro de chamadas com o módulo de chamadas e a utilização de tarefas.

Vantagens

Por que o sistema de reservas i-Reserve ?

Amigo do usuário

Facilite as reservas online para seus clientes, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Simplifique seu fluxo de trabalho automatizando e-mails e oferecendo opções de pagamento online. Esses são apenas alguns dos muitos benefícios do sistema de reservas i-Reserve .

Flexível

Você decide quais recursos usar e como usar i-Reserve . Os painéis na seção de gerenciamento são totalmente personalizáveis, e você pode adaptar completamente a aparência e a experiência de reserva online ao seu estilo.

Responsivo

i-Reserve oferece um design web que se adapta automaticamente ao tamanho da tela do visitante do seu site. O sistema de reservas i-Reserve funciona em todas as telas, desde computadores desktop e laptops até tablets e smartphones. Você também pode fazer uma reserva pelo seu dispositivo móvel.

Versátil

i-Reserve é totalmente personalizável e, portanto, adequado para uso em uma ampla variedade de setores. Sua versatilidade permite que i-Reserve atenda a todos os seus requisitos funcionais e necessidades específicas. Com i-Reservetudo é reservável!

Vai mudar de operadora? Nós ajudamos você

Seu sistema de reservas atual será desativado em breve? Você está insatisfeito com ele ou deseja migrar de um calendário para um sistema de reservas online? Converse com um de nossos consultores de aplicativos sobre as possibilidades que i-Reserve oferece e veja se somos a solução ideal para suas necessidades.

Além de oferecer orientação personalizada durante as fases de compra e implementação, também podemos assessorá-lo e auxiliá-lo na transferência de dados do seu antigo sistema de reservas para o i-Reserve. Mesmo que você queira começar por conta própria, podemos fornecer o suporte necessário.

Tem curiosidade em saber se i-Reserve oferece todos os recursos que você procura? Entre em contato conosco o mais breve possível.

Contato

Demonstração online

Antes de adquirir um novo sistema de reservas, é natural que você queira explorar suas funcionalidades. Por isso, criamos uma demonstração online. Ela oferece uma boa visão geral das possibilidades de reserva de salas de reunião e espaços de trabalho flexíveis, e como eles poderiam ser implementados na sua organização.

Veja nossa demonstração
ao vivo

Experimente agora por 30 dias

Você assistiu à demonstração do nosso sistema de reservas online para salas de reunião e espaços de trabalho flexíveis e ficou curioso para saber mais sobre as possibilidades? Então, utilize nossa versão de avaliação. Forneceremos um ambiente com dados de exemplo onde você poderá trabalhar e explorar os recursos. Após solicitar a versão de avaliação, teremos prazer em agendar um horário para discutirmos suas necessidades com mais detalhes.

Experimente agora
por 30 dias.

Perguntas frequentes (FAQ)

Posso oferecer aos meus clientes diferentes configurações de quarto?

Sem problemas com o nosso sistema de reservas online! Você pode adicionar diferentes configurações a cada sala. Essas configurações podem até afetar a capacidade da sala. Você também pode incluir a configuração da sala em uma função de Busca e Reserva, permitindo que os clientes filtrem as salas por configuração.

Posso solicitar um preço diferente para uma sala de reuniões no sistema de reservas?

As salas de reunião nem sempre têm o mesmo preço. Uma sala pode ser mais barata à noite, mais cara nos fins de semana, mais barata quanto maior for o período de reserva ou mais barata para reservas de última hora. É possível configurar várias tabelas de preços para cada sala de reunião no sistema de reservas, e uma tabela de preços entra em vigor sob condições predefinidas. As condições podem incluir determinados dias da semana, um período entre uma data inicial e uma data final, reservas com duração superior a um dia ou para um cliente específico. Você pode atribuir um preço totalmente novo a uma sala de reunião ou definir um desconto de valor fixo ou percentual sobre o preço normal.

Gostaria de fazer reservas no sistema por conta própria, isso é possível?

O sistema de reservas online é totalmente personalizável. Você pode oferecer aos clientes a opção de reservar online por conta própria, mas isso não é obrigatório. Se você está acostumado a trabalhar com um calendário (online) para suas salas (de reunião) e a controlar as reservas nele i-Reserve oferece uma solução melhor. No painel de controle, você pode acompanhar a disponibilidade das salas (de reunião) na agenda e o status de todas as reservas. Você pode agendar facilmente novas reservas de clientes e enviar e-mails padrão rapidamente, manualmente ou de forma totalmente automática, a partir do sistema.