Você organiza cursos? Então precisa de um sistema de reservas que ofereça clareza e tranquilidade. De fotografia a cursos de coaching, i-Reserve facilita a gestão de inscrições online. Tudo se encaixa num sistema flexível.

Gerencie cursos, agende instrutores e envie faturas a partir de um único sistema de reservas online, fácil de usar. Automatize o que for possível, liberando seu tempo para ministrar treinamentos e se concentrar nos seus alunos. Com i-Reserve você mantém o controle de inscrições, clientes e pagamentos. Envie e-mails e faturas diretamente com a sua identidade visual, mantendo tudo profissional e facilmente reconhecível.

Seus clientes podem ver quais cursos estão disponíveis, reservar e pagar online, e gerenciar suas próprias inscrições. Curso lotado? Permita que eles se inscrevam na lista de espera. Adicionar extras ou pacotes especiais? É fácil.

i-Reserve é o sistema de reserva de cursos que facilita o planejamento, permitindo que você se concentre na qualidade e na experiência.

Veja a demonstração

Características

Quais são as opções?

i-Reserve inclui diversas funcionalidades padrão para a reserva de cursos ou sessões de treinamento. Você pode expandir essas opções adquirindo módulos adicionais para aprimorar ainda mais seu sistema de reservas. A lista abaixo apresenta apenas uma pequena seleção das muitas opções e benefícios.

Cursos recorrentes

O sistema de reservas permite agendar cursos de forma flexível, com um padrão recorrente. Permita que os alunos reservem a série completa ou apenas cursos individuais.

Treinador

Atribua facilmente um instrutor a um curso no sistema de reservas e veja imediatamente se ele ou ela está disponível.

Diplomas e certificados

Quando os alunos concluem um curso com sucesso, você pode criar um diploma ou certificado no sistema de reservas online.

Listas de presença

O sistema de reservas online oferece uma visão geral prática de todos os participantes. Isso pode ser feito online, a lista de presença pode ser enviada automaticamente por e-mail ou você pode imprimir a lista de participantes com facilidade.

Lista de espera

Caso um curso esteja lotado, os clientes podem se inscrever na lista de espera do sistema de reservas e serão automaticamente matriculados quando uma vaga for disponibilizada novamente.

Tarefas

Além de gerenciar reservas, você pode criar tarefas internas para si mesmo ou para seus colegas. Aqui, você pode definir um prazo, uma categoria e, opcionalmente, vincular um cliente ou empresa à tarefa.

Relatórios

Obtenha estatísticas do sistema de reservas i-Reserve usando filtros. Você também pode enviá-las automaticamente para endereços de e-mail. Dessa forma, você saberá quais cursos estão tendo um bom desempenho e quanta receita está gerando.

Agendar

Uma visão geral clara de todos os cursos em um único cronograma, tanto para clientes quanto para funcionários. O sistema de reservas i-Reserve torna isso possível.

Cadastre-se 24 horas por dia

No sistema de reservas, os clientes podem se cadastrar online 24 horas por dia, tanto em computadores quanto em dispositivos móveis, e também cancelar ou alterar suas reservas por conta própria.

Software de contabilidade

Crie faturas automaticamente e exporte-as para o seu software de contabilidade — isso também é possível com o nosso sistema de reservas online.

Pesquisar e reservar

Permita que os clientes pesquisem e filtrem os cursos disponíveis. Você pode filtrar por local, tipo de curso ou data, por exemplo. i-Reserve facilita tudo.

Envio automático de correspondência

Envie automaticamente um e-mail de confirmação de reserva aos clientes assim que eles se inscreverem. Você também pode enviar aos alunos um lembrete automático com mais informações.

Todas as funcionalidades

Módulos

Opções adicionais através dos nossos módulos

Você busca um software de reservas que facilite seu trabalho. Mas nem todos precisam da mesma solução. Por isso, o sistema de reservas i-Reserve é modular e personalizável; você paga apenas pelos módulos que precisa.

Reserva online

Economize tempo e permita que seus clientes façam reservas online com este módulo (incluído na sua licença!). Você escolhe qual caixa de diálogo de reserva deseja usar: calendário de compromissos, agenda ou função de busca e reserva.

Pagamento online via Pay

Este módulo (incluído na sua licença!) permite conectar i-Reserve ao sistema de pagamento. Isso possibilita que seus clientes paguem facilmente por reservas ou taxas de assinatura online.

Pagamento online - outros

Este módulo permite conectar i-Reserve a um provedor de serviços de pagamento diferente do Pay, como Mollie, Buckaroo ou Cardgate. Isso permite que seus clientes paguem reservas ou taxas de assinatura online usando o provedor de pagamento de sua escolha.

Fatura

Este módulo permite criar faturas com base em reservas. Você também pode usar recursos adicionais, como faturas parciais, fusão de faturas em rascunho, criação de débitos automáticos e muito mais.

SMS

Este módulo adiciona um meio de envio totalmente novo. Todas as mensagens que podem ser enviadas por padrão via e-mail agora também podem ser enviadas via SMS, como, por exemplo, o envio de um lembrete.

Exportar

Este módulo permite exportar dados para o seu sistema de administração financeira. Os balanços são atualizados imediatamente. Estão disponíveis diversas interfaces, incluindo REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Cartão de clipe

Com cartões de fidelidade, os clientes podem pagar antecipadamente por várias reservas. O método mais comum é oferecer um cartão de fidelidade com mais créditos. Isso facilita a oferta de descontos.

Vale-presente

O módulo de Cartão Presente adiciona uma nova ferramenta de marketing: códigos de desconto. Os clientes podem comprar um cartão presente ou oferecer códigos de desconto por conta própria.

Subscrição

Precisa pagar taxas de assinatura recorrentes? Este módulo permite gerar facilmente faturas mensais ou anuais para seus membros.

Bilhete eletrônico

O módulo pode ser usado para controle de acesso. A leitura de ingressos eletrônicos com nosso aplicativo de leitura gratuito registra imediatamente a presença do(s) visitante(s).

CRM

Este módulo permite configurar i-Reserve com funcionalidades de gestão de relacionamento. Atribua status de clientes, carregue emails e crie pedidos avançados. Este módulo também inclui: empresas com múltiplos contatos, registro de chamadas com o módulo de chamadas e a utilização de tarefas.

Vantagens

Por que o sistema de reservas i-Reserve ?

Amigo do usuário

Facilite as reservas online para seus clientes, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Simplifique seu fluxo de trabalho automatizando e-mails e oferecendo opções de pagamento online. Esses são apenas alguns dos muitos benefícios do sistema de reservas i-Reserve .

Flexível

Você decide quais recursos usar e como usar i-Reserve . Os painéis na seção de gerenciamento são totalmente personalizáveis, e você pode adaptar completamente a aparência e a experiência de reserva online ao seu estilo.

Responsivo

i-Reserve oferece um design web que se adapta automaticamente ao tamanho da tela do visitante do seu site. O sistema de reservas i-Reserve funciona em todas as telas, desde computadores desktop e laptops até tablets e smartphones. Você também pode fazer uma reserva pelo seu dispositivo móvel.

Versátil

i-Reserve é totalmente personalizável e, portanto, adequado para uso em uma ampla variedade de setores. Sua versatilidade permite que i-Reserve atenda a todos os seus requisitos funcionais e necessidades específicas. Com i-Reservetudo é reservável!

Vai mudar de operadora? Nós ajudamos você

Seu sistema de reservas atual será desativado em breve? Você está insatisfeito com ele ou deseja migrar de um calendário para um sistema de reservas online? Converse com um de nossos consultores de aplicativos sobre as possibilidades que i-Reserve oferece e veja se somos a solução ideal para suas necessidades.

Além de oferecer orientação personalizada durante as fases de compra e implementação, também podemos assessorá-lo e auxiliá-lo na transferência de dados do seu antigo sistema de reservas para o i-Reserve. Mesmo que você queira começar por conta própria, podemos fornecer o suporte necessário.

Tem curiosidade em saber se i-Reserve oferece todos os recursos que você procura? Entre em contato conosco o mais breve possível.

Contato

Demonstração online

Antes de adquirir um novo software de reservas, é natural que você queira explorar suas funcionalidades. Por isso, criamos uma demonstração online para você. Essa demonstração oferece uma boa ideia das possibilidades do sistema de reservas de cursos, e como ele poderia ser implementado em sua empresa.

Veja nossa demonstração
ao vivo

Experimente agora por 30 dias

Você assistiu à nossa demonstração online e ficou curioso(a) sobre as possibilidades para seus cursos? Então, utilize nossa versão de avaliação. Forneceremos um ambiente com dados de exemplo onde você poderá trabalhar e explorar os recursos. Após solicitar a versão de avaliação, teremos prazer em agendar um horário para discutirmos suas necessidades com mais detalhes.

Experimente agora
por 30 dias.

Perguntas frequentes (FAQ)

Posso oferecer cursos que consistem em várias sessões e/ou terminam com um exame?

Com certeza! No sistema de reservas i-Reserve , você pode criar várias atividades que podem ser reservadas juntas por um aluno. A sessão final pode ser uma prova.

Posso associar um instrutor a um curso?

Sim, isso é possível. Você pode atribuir um ou mais instrutores por workshop ou curso. É prático porque você pode ver imediatamente quem está disponível. Os instrutores também podem visualizar facilmente suas atividades em seu próprio painel.

É possível criar diplomas ou certificados no sistema de reservas?

Sim, isso é possível. Se o aluno concluir o curso ou treinamento com sucesso, você pode gerar um diploma ou certificado no sistema de reservas. Este documento também pode ser enviado automaticamente para o aluno.

O sistema de reservas no site possui um sistema de filtros?

Sim, os clientes podem filtrar e pesquisar cursos e programas de treinamento. Por exemplo, você pode permitir que seus alunos filtrem por data, tipo de curso ou local.

O sistema de reservas i-Reserve é responsivo?

Sim, o sistema de reservas é totalmente responsivo. Isso permite que seus alunos reservem um curso ou treinamento em seus computadores, tablets ou celulares.

Posso imprimir uma lista de alunos por curso ou treinamento no sistema?

Sim, o sistema de reservas fornece uma visão geral de todos os participantes por treinamento ou por participante. Você também pode filtrar essa lista, por exemplo, por participantes que já pagaram. Em seguida, você pode imprimir a lista de participantes como uma folha de presença ou enviá-la por e-mail ao instrutor.

Existe a opção de colocar os alunos em lista de espera quando o curso estiver lotado?

Sim, isso é possível. Você pode especificar o número máximo de participantes para cada curso ou treinamento. Se um curso estiver lotado, os clientes podem se inscrever na lista de espera no sistema de reservas. Se uma vaga ficar disponível, eles serão matriculados automaticamente.

O sistema de reservas i-Reserve também pode ser usado em sites WordPress?

Sim, isso é possível. Ao escolher i-Reserve criaremos um domínio para você hospedar nosso sistema de reservas. O sistema é totalmente personalizado para você e sua empresa. Em seguida, adicionaremos um botão "reserve agora" ou "reservar agora" ao seu site, com um link para ele a partir do seu site WordPress. O domínio será, naturalmente, estilizado para combinar com o seu site, para que os alunos não percebam que estão visitando um site diferente.

Posso vincular o sistema de reservas ao Outlook ou ao Google Agenda para que eu e/ou meus instrutores possamos encontrar as reservas lá?

Sim, isso é possível com a nossa integração de calendário. Você utiliza as plataformas de integração Zapier e Microsoft Flow para isso. Primeiro, você precisa conectar seu calendário. É bem simples, e ficaremos felizes em ajudar caso tenha alguma dificuldade. Quando uma reserva é feita, ela é adicionada automaticamente ao calendário selecionado. Se a reserva for alterada, o sistema de reservas enviará automaticamente notificações para o Outlook e atualizará o item do calendário. Dessa forma, você e sua equipe estarão sempre atualizados!

Posso ver como é o sistema de reservas para cursos e treinamentos?

Isso é possível. Criamos um site de demonstração para você. Nele, você pode ver como o sistema de reservas para cursos e treinamentos funciona. Se você escolher i-Reserve o sistema de reservas será, naturalmente, personalizado para combinar com o seu site.