Receba depósitos sem complicações: de forma segura e digital via iDEAL ou cartão de crédito

Cobrar depósitos é um mal necessário para proprietários, seja para alugar barcos, trailers ou casas de férias. Você quer segurança. Você quer que os inquilinos cuidem da sua propriedade. Mas todo esse dinheiro em espécie está ultrapassado. É inseguro (por causa do caixa cheio), está sujeito a erros (por causa de erros de cálculo humanos) e simplesmente leva muito tempo.

Chegou a hora de se livrar da burocracia. Com i-Reserve , você pode simplesmente agendar seu depósito digitalmente. Seguro, pré-agendado e sem complicações posteriores.

Por que você ainda trabalharia com dinheiro vivo?

Vamos ser realistas: ninguém gosta de fazer um depósito no caixa.

Para o cliente, é um obstáculo a mais ("Ops, preciso sacar dinheiro"). Para você, é uma tarefa administrativa que o impede de fazer o que realmente deseja: proporcionar um ótimo dia ao cliente. Além disso, o dinheiro em espécie apresenta riscos. Roubo, perda ou aquela nota que simplesmente voa com o vento no cais.

Ao digitalizar o processo, você transmite profissionalismo. Demonstra que tem seus assuntos em ordem. E, mais importante, garante segurança financeira mesmo antes de o cliente receber as chaves.

Etapa 1: A Configuração (Você define as regras)

No i-Reserve , a cobrança de depósitos não é uma personalização complicada, mas sim uma opção padrão que você pode ativar para cada produto.

Você está alugando um veleiro de luxo? Nesse caso, o risco é maior do que com uma canoa. Portanto, você pode definir o valor exato do depósito por produto ou por recurso.

Além disso, você tem controle sobre quando o cliente se depara com isso.

• Avisos instantâneos: Deseja que o cliente veja imediatamente, ao reservar online, que um depósito de €150 está sendo adicionado? Defina a opção "Tipo de depósito do produto" como "Sim". Isso proporciona clareza imediata.
• Mostrar mais tarde: Deseja manter o limite baixo e incluir o depósito na fatura? Isso também é possível.

O sistema calcula automaticamente. O aluguel mais o depósito é igual ao total. Não é necessário usar calculadora.

Etapa 2: Pagamento antecipado = segurança

O cenário ideal, claro, é se tudo estiver acertado antes mesmo de o cliente chegar à sua porta. O módulo de Pagamento Online torna isso possível.

Você pode conectar facilmente i-Reserve a provedores de pagamento populares como Mollie, Buckaroo ou Stripe. Isso permite que os clientes paguem diretamente via iDEAL ou cartão de crédito no momento da reserva.

Isso apresenta duas grandes vantagens:

1. Compromisso: O cliente que já pagou (incluindo o depósito) comparecerá. Ausências estão se tornando raras.
2. Rapidez no balcão: Basta entregar a chave e desejar um bom dia. A transação financeira já está concluída.

Na sua lista de reservas, você pode ver exatamente quem pagou. As colunas DEPÓSITO e PAGO oferecem uma visão geral rápida. Está verde? Vamos lá!.

Etapa 3: A liquidação (Danos ou reabastecimento?)

Chega então o momento da verdade: a devolução. O barco é devolvido. Com sorte, em perfeitas condições, mas às vezes a realidade é diferente. O tanque não foi reabastecido, falta um para-lama ou há um arranhão no casco.

No passado, começava-se uma disputa pelo troco no caixa ("Ainda preciso descontar 20 euros da gasolina"). No i-Reserve , você resolve isso com a Consumo extra.

Na página do cliente ou na reserva, você pode adicionar os custos adicionais com um clique.

• O tanque estava vazio? Adicione o produto "Abastecer".
• É necessária limpeza? Adicione "Custos de limpeza".
• Houve algum dano? Informe o valor do dano.

Trabalhe de forma inteligente com modelos

Para facilitar, você pode usar modelos para despesas comuns. Assim, você não precisa digitar "Custo do abastecimento de gasolina" toda vez. Basta selecionar o modelo, o sistema preenche a descrição e o preço, e pronto.

Veredito final: Compensação digital

Agora, as vantagens do sistema vêm à tona. Você paga um depósito (digamos, € 150) e tem custos adicionais (digamos, € 30 para combustível). i-Reserve liquida esses custos para você.

O cliente receberá um comprovante ou extrato de crédito com a seguinte informação: Depósito de €150 - Gasolina de €30 = reembolso de €120. Dependendo do seu provedor de pagamento e das suas configurações, você poderá reembolsar esse valor pelo mesmo método de pagamento original ou transferi-lo para uma conta bancária.

Tudo é registrado. Sem discussões, sem anotações manuscritas, apenas registros precisos.

Segurança em primeiro lugar

Além da conveniência, a segurança é um fator crucial. Ao digitalizar seu fluxo de caixa, você terá menos dinheiro em espécie em sua empresa. Isso é mais seguro para você e sua equipe. Além disso, você atende às expectativas do consumidor moderno: muitas vezes, ele nem sequer carrega mais dinheiro em espécie.

Vocês fornecem o serviço, nós fornecemos os números

Alugar um imóvel é uma profissão maravilhosa. O objetivo é proporcionar bem-estar. Não deixe que os riscos financeiros estraguem seu humor.

Ao automatizar o processo de depósito no i-Reserve, você protege seu patrimônio e seu tempo. Você terá a garantia de que o dinheiro foi recebido e que qualquer dano poderá ser tratado profissionalmente. Dessa forma, o ambiente no cais permanece sempre positivo.

Você também quer se livrar da complicação do dinheiro em espécie?

Tem curiosidade em saber como configurar o sistema de depósito para o seu negócio de aluguel? Teremos prazer em mostrar como. Experimente o i-Reserve gratuitamente por 30 dias. Veja por si mesmo a tranquilidade que ele proporciona, sabendo que as finanças estão resolvidas antes mesmo do motor ligar.