O documento na parede: Automatize certificados e diplomas
O último dia do curso terminou. Os participantes entregaram seus trabalhos finais, as avaliações foram positivas e todos estão indo para casa se sentindo bem. Hora de relaxar também? Infelizmente, não. Você pode ficar sentado atrás do computador. Porque aqueles certificados prometidos não se escrevem sozinhos. Ou será que se escrevem?
Para muitos instrutores e provedores de cursos, a conclusão de um curso de treinamento é uma decepção administrativa. Você investiu semanas de energia em seus alunos, mas a etapa final, a cerimônia de formatura, muitas vezes se resume a digitar nomes em um arquivo do Word, imprimi-los em papel caro, assiná-los e lacrar os envelopes.
Isso é uma perda de tempo e também propenso a erros. Um erro de digitação no sobrenome de um aluno e você tem que começar tudo de novo.
Sabia que pode digitalizar todo este processo no i-Reserve? Tal como automatiza faturas e confirmações, também pode imprimir aquele tão desejado "comprovativo em papel" diretamente do seu sistema.
Do trabalho manual ao piloto automático
O princípio é simples: os dados necessários para um diploma já estão no seu sistema. Você sabe quem é o aluno, qual formação ele concluiu e a data. Por que você transferiria esses dados manualmente para outro programa?
No i-Reserve , você pode criar modelos de PDF para automatizar esse processo. Imagine como um modelo digital com seu próprio logotipo, identidade corporativa e assinatura. Em vez de texto fixo, você usa variáveis inteligentes onde dados específicos precisam aparecer.
Como isso funciona?
Você cria um design bonito uma vez. Depois, você informa ao sistema o que deve ir aonde, usando variáveis:
- Por exemplo, em vez do nome, você coloca {participants.FULLNAME}.
- Para o nome do curso, use {event attribute=name}.
- E para a data, escolha a variável referente à data de término do curso ou a data de hoje ({DATE_CURRENT}).
Assim que você, ou o sistema, der o sinal, i-Reserve preenche os campos em branco. O resultado? Um certificado elegante e personalizado para cada participante, sem que você precise digitar uma única letra.
Diretamente na caixa de entrada (enquanto o sucesso ainda está fresco na memória)
O diploma é a cereja do bolo. O momento do recebimento é crucial. Se um estudante tiver que esperar três semanas pelo carteiro, a euforia já terá diminuído um pouco.
Com o i-Reserve você envia o certificado no momento exato.
Você pode configurar um fluxo de trabalho em que o sistema envia automaticamente um e-mail sempre que um participante recebe o status "Aprovado" ou "Curso Concluído". O certificado em PDF personalizado é anexado imediatamente.
Enquanto o aluno ainda está no trem a caminho de casa, o certificado de participação chega à sua caixa de entrada. Ele pode salvá-lo imediatamente, encaminhá-lo ao empregador ou compartilhá-lo no LinkedIn. Esse é o tipo de serviço moderno que as pessoas esperam hoje em dia.
Por que você iria querer isso?
Além de ser visualmente muito bacana quando o processo funciona sem problemas, isso também traz benefícios concretos:
- Você economiza: calcule quanto gasta anualmente com papel especial de alta gramatura, cartuchos de tinta, envelopes e selos. O envio digital não tem custo adicional. O aluno ainda quer pendurar o trabalho na parede? Então ele pode imprimir o PDF por conta própria (ou mandar imprimir).
- Funcionamento sem erros: O nome no certificado é exatamente o nome que o aluno inseriu no momento da inscrição. Chega de discussões sobre erros de ortografia ou prefixos incorretos que ocorriam durante a digitação manual.
- Menos burocracia: Este é talvez o ponto mais importante. Você é um instrutor, não um digitador. Ao automatizar esse processo, você terá mais tempo para aprimorar seus materiais didáticos ou recrutar novos alunos.
Mais do que apenas diplomas
A tecnologia por trás deste gerador de PDF não se limita a diplomas. Pense além disso.
- Listas de presença: Imprima uma lista de presença para o professor com um clique.
- Cadernos de exercícios: Envie automaticamente uma planilha personalizada antes do treinamento.
- Crachás: Gere crachás de identificação que você simplesmente imprime e desliza para dentro de um envelope.
Você fornece o conteúdo, nós fornecemos a documentação
Treinamento é sobre pessoas. É sobre interação, crescimento e desenvolvimento. O trabalho administrativo que o acompanha é um mal necessário. i-Reserve tem o prazer de cuidar desse "mal" para você, para que você possa se concentrar no "bem". Então, pare de copiar e colar no Word. Deixe o seu sistema fazer o trabalho.
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