Comece o dia letivo da maneira certa: gere suas listas de presença com um clique

Lá está você. Revirando sua caixa de entrada, pesquisando em planilhas do Excel ou folheando extratos bancários. Quando se dá conta, seu treino começa dez minutos atrasado e você está lá, com o suor escorrendo pela espinha.

Esse não é um bom começo. Nem para você, nem para o instrutor e certamente não para o aluno que está esperando. Um curso profissional começa com uma introdução organizada. Com i-Reserve você pode imprimir essa visão geral em um instante. Simplesmente com um clique.

Elimine as listas estáticas do Excel

Muitos instrutores ainda trabalham com listas que criaram com uma semana de antecedência no Excel. O problema? A realidade muda mais rápido do que você consegue digitar.

• Alguém se inscreveu de última hora ontem à noite.
• Alguém ligou dizendo que estava doente esta manhã.
• Alguém digitou o nome errado ao se cadastrar e você acabou de corrigir.

Como i-Reserve funciona em tempo real, sua lista de presença está sempre atualizada. O sistema verifica o banco de dados imediatamente após a sua geração. Qualquer pessoa que se cadastrou há cinco minutos já está na lista. Chega de surpresas na porta.

O ponto sensível: já foi pago?

Talvez o maior incômodo ao receber a fatura seja a incerteza quanto ao pagamento. Você não quer ter que fiscalizar, mas também não é uma instituição de caridade. Se o processo for manual, muitas vezes é preciso verificar em outro sistema se a fatura foi paga. Essa informação está integrada ao i-Reserve .

Graças às variáveis ​​inteligentes, você pode exibir imediatamente a situação financeira na lista de presença.

• Existe um visto verde ou o saldo devedor é de €0,00? Continue.
• Você vê algum saldo pendente? Então você (ou o professor) saberá imediatamente: por favor, pergunte educadamente se ainda é possível pagar com cartão na recepção.

Isso evita aquelas discussões constrangedoras posteriores, em que você precisa correr atrás do seu dinheiro enquanto o certificado já foi emitido.

Papel ou tablet? Você escolhe

Você decide como usar a lista. i-Reserve é flexível.

Para a abordagem tradicional:

Com um único clique, o sistema gera um PDF impecável, com seu logotipo e identidade visual. Basta imprimir, colocar na mesa do professor e pronto. Os alunos também podem assinar para confirmar a presença, se desejarem.

Para a abordagem moderna:

Por que imprimir quando você pode fazer tudo digitalmente? Você pode configurar uma lista de presença para ser enviada automaticamente por e-mail ao instrutor pouco antes do início da aula. O instrutor abre a lista em seu tablet ou smartphone e marca digitalmente quem está presente. Isso economiza papel e dá uma aparência mais profissional.

Um começo fulminante

A área administrativa costuma ser a aluna negligenciada nos treinamentos. Mas é justamente nesses momentos de pico, no início do dia, que você precisa do apoio da tecnologia.

Uma lista de presença automatizada garante tranquilidade.

• O professor sabe com quem está lidando (inclusive tem uma lista de nomes).
• Você tem controle sobre os pagamentos.
• O aluno recebe uma acolhida tranquila e personalizada.

Pode ser tão simples quanto isso. Você escolhe o café, i-Reserve dos nomes.

Nunca mais pesquisar por nomes?

Quer começar o seu próximo dia de treinamento com o pé direito? Veja como é fácil criar resumos e listas diretamente do sistema. Crie uma conta de teste e experimente i-Reserve gratuitamente por 30 dias.