Empieza bien la jornada escolar: genera tus listas de asistencia en un clic

Ahí estás. Revisando tu bandeja de entrada, revisando hojas de cálculo de Excel o revisando extractos bancarios. Antes de que te des cuenta, tu entrenamiento empieza con diez minutos de retraso y estás ahí de pie, con el sudor goteando por la espalda.

Ese no es un buen comienzo. Ni para ti, ni para el instructor, ni mucho menos para el estudiante que espera. Un curso profesional comienza con una introducción organizada. Con i-Reserve puedes imprimir ese resumen al instante. Simplemente, con un solo clic.

Deshágase de las listas estáticas de Excel

Muchos instructores aún trabajan con listas que crearon con una semana de anticipación en Excel. ¿El problema? La realidad cambia más rápido de lo que se escribe.

• Alguien se inscribió a última hora anoche.
• Alguien llamó esta mañana diciendo que estaba enfermo.
• Alguien escribió mal su nombre al registrarse y usted lo solucionó.

Como i-Reserve funciona en tiempo real, su lista de asistencia siempre está actualizada. El sistema revisa la base de datos inmediatamente después de generarla. Cualquier persona que se haya registrado hace cinco minutos ya está en la lista. Se acabaron las sorpresas en la puerta.

La cuestión delicada: ¿se ha pagado?

Quizás la mayor molestia al recibir la factura es la incertidumbre sobre el pago. No quieres hacerte el loco, pero tampoco eres una organización filantrópica. Si trabajas manualmente, a menudo tienes que comprobar en otro sistema si la factura se ha pagado. Esa información está vinculada en i-Reserve .

Gracias a las variables inteligentes, puedes mostrar inmediatamente el estado financiero en la lista de asistencia.

• ¿Hay una marca de verificación verde o 0,00 € pendientes? Continúe.
• ¿Ves un saldo pendiente? Tú (o el profesor) lo sabrás de inmediato: pregunta amablemente en recepción si aún puedes pagar con tarjeta.

Esto evita esas discusiones incómodas posteriores en las que usted tiene que correr a buscar su dinero cuando el certificado ya ha sido emitido.

¿Papel o tableta? Tú eliges

Tú decides cómo utilizas la lista. i-Reserve es flexible.

Para el enfoque tradicional:

Con un solo clic, el sistema genera un PDF impecable, con su logotipo y marca. Simplemente imprímalo, colóquelo en el escritorio del profesor y listo. Los estudiantes también pueden firmarlo para confirmar su asistencia, si lo desean.

Para el enfoque moderno:

¿Para qué imprimir si puedes hacerlo digitalmente? Puedes configurar una lista de asistencia para que se envíe automáticamente por correo electrónico al instructor justo antes del inicio de la sesión. El instructor abre la lista en su tableta o teléfono inteligente y marca digitalmente quién está presente. Esto ahorra papel y da una imagen más profesional.

Un comienzo espectacular

La administración suele ser el niño desatendido en las sesiones de capacitación. Pero es precisamente en esos momentos de máxima actividad, al comienzo del día, cuando necesitas que la tecnología te apoye.

Una lista de asistencia automatizada garantiza su tranquilidad.

• El profesor sabe con quién está tratando (incluida una lista de nombres).
• Usted tiene el control sobre los pagos.
• El estudiante recibe una acogida personalizada y amable.

Así de simple. Tú preparas el café, i-Reserve encarga de los nombres.

¿No volver a buscar nombres nunca más?

¿Quieres empezar tu próximo día de entrenamiento con buen pie? Descubre lo fácil que es crear resúmenes y listas desde el sistema. Crea una cuenta de prueba y prueba i-Reserve gratis durante 30 días.