i-Reserve: das Online-Reservierungssystem für Besprechungsräume und flexible Arbeitsbereiche. Welche Art von Raum Sie auch vermieten möchten; Mit unserem flexiblen Reservierungssystem ist alles möglich.

Verwalten Sie Zimmer, Öffnungszeiten, Preise und Pakete über ein einziges Reservierungssystem und automatisieren Sie den Prozess so weit wie möglich, damit Sie Zeit für unterhaltsamere Dinge haben. Mit unserem smarten Online-Reservierungssystem für Tagungsräume behalten Sie den Überblick über Reservierungen, Kunden, Zahlungen und versenden E-Mails und Rechnungen in Ihrer eigenen Corporate Identity. Sie bieten Ihren Kunden Einblick in verfügbare Plätze, die Möglichkeit zur Online-Reservierung, Bezahlung und Reservierungsverwaltung. Lassen Sie Kunden alle möglichen Extras wie einen Projektor oder ein Mittagessen buchen und bauen Sie eine automatische Aufräumzeit ein, damit der Besprechungsraum für die nächste Gruppe bereit ist.

Funktionalitäten

Welche Möglichkeiten gibt es?

i-Reserve enthält viele Standardoptionen, wenn es um die Reservierung von Besprechungsräumen und flexiblen Arbeitsbereichen geht. Sie können diese Optionen durch den Kauf zusätzlicher Module erweitern, die Ihr Reservierungssystem noch vollständiger machen. Die folgende Liste ist nur eine Auswahl der vielen Möglichkeiten und Vorteile.

Teilvermietung

Sie können Räume oder Flexspaces einzeln vermieten, aber auch mehrere geblockte Räume oder Flexspaces auf einmal zusammenlegen.

Raumeinrichtung

Bei der Buchung können Sie im Reservierungssystem angeben, welche Raumaufteilung gewünscht wird, sodass diese bereits vorbereitet werden kann. Für jede Raumaufteilung kann auch eine andere Raumkapazität gewählt werden.

CRM

Neben einem Online-Reservierungssystem ist i-Reserve auch ein CRM-System, mit dem Sie den Überblick über alle Kunden- und Firmendaten behalten. Mit praktischer Übersicht aller versendeten E-Mails.

Abrechnung

In unseren Vorlagen können Sie ganz einfach eine Rechnung mit Ihrem eigenen Wunschlayout erstellen. Rechnungen können zusammengefasst und automatisch aus dem Reservierungssystem an einen Kunden oder ein Unternehmen gesendet werden.

Zitat

Die Erstellung von Angeboten ist in unserem Reservierungssystem sehr einfach und unkompliziert und die Vorlagen können nach Ihren eigenen Wünschen eingerichtet werden.

Aufgaben

Neben der Verwaltung von Reservierungen können Sie auch interne Aufgaben für sich selbst oder Kollegen erstellen. Hier können Sie eine Frist festlegen, eine Kategorie und ggf. einen Kunden oder ein Unternehmen verlinken.

Optionen

Lassen Sie Kunden verschiedene Optionen im (Besprechungs-)Raum buchen, wie zum Beispiel einen Projektor, Catering oder ein Whiteboard. Sie bestimmen die Preisberechnung pro Reservierung oder pro Person und können wählen, ob eine Option obligatorisch ist oder nicht.

Suchen und buchen

Lassen Sie Kunden im Reservierungsmodul nach verfügbaren Besprechungsräumen suchen und filtern. Sie können beispielsweise nach Raumkapazität, Standort oder Datum filtern.

Serienreservierung

Sie können Ihren Kunden die Möglichkeit geben, (Besprechungs-)Räume für mehrere Wochen am Stück zu reservieren.

Zeitplan

In unserem Reservierungssystem können Sie die Belegung einfach und unkompliziert in einem Terminplan einsehen. Der Zeitplan kann pro Benutzer festgelegt werden und Sie können Reservierungen für einen Kunden direkt über den Zeitplan vornehmen.

Kundenrabatt

Lassen Sie das Reservierungssystem bei der Reservierung automatisch einen Stammkundenrabatt berechnen. Neben einem Rabatt können Sie auch eine bestimmte Kundengruppe mit bestimmten Zimmern verknüpfen, die nur von dieser gebucht werden können.

Filter

Extrahieren Sie Statistiken aus i-Reserve durch Filtern. Sie können dies auch automatisch an E-Mail-Adressen versenden. Beispielsweise können Sie eine Reservierungsübersicht an die Gastronomie senden.

Alle Funktionalitäten

Module

Weitere Optionen über unsere Module

Sie suchen eine Buchungssoftware, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Aber nicht jeder braucht die gleiche Lösung. Das Online-Buchungssystem i-Reserve ist modular aufgebaut und individuell anpassbar, Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.

Buche online

Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit diesem Modul eine Online-Reservierung. Sie entscheiden, mit welchem Reservierungsdialog Sie arbeiten möchten: Terminkalender, Zeitplan oder eine Such- & Buchungsfunktion.

Bezahlen Sie online

Mit diesem Modul können Sie i-Reserve mit einem Zahlungsdienstleister wie Buckaroo oder Cardgate verknüpfen. Dadurch können Ihre Kunden ihre Reservierungen oder Abonnementkosten ganz einfach online bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Darüber hinaus stehen Ihnen weitere Funktionalitäten wie Teilrechnungen, Zusammenführen von Rechnungsentwürfen, Erstellen von Lastschriften und vieles mehr zur Verfügung.

TEXTNACHRICHT

Mit diesem Modul steht Ihnen ein völlig neues Medium zur Verfügung. Alle Nachrichten, die standardmäßig in einer E-Mail versendet werden können, sind nun auch per SMS möglich, wie zum Beispiel der Versand einer Erinnerung.

Export

Mit diesem Modul können Sie Daten in Ihre Finanzverwaltung exportieren. Die Salden werden sofort aktualisiert. Es stehen mehrere Schnittstellen zur Verfügung, beispielsweise zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Schneidekarte

Mit Lochkarten können Kunden mehrere Reservierungen im Voraus bezahlen. Die am häufigsten verwendete Methode besteht darin, eine Schnittkarte mit mehr Guthaben anzubieten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen Rabatt gewähren.

Geschenkgutschein

Mit dem Geschenkgutschein-Modul erhalten Sie ein neues Marketinginstrument: die Verwendung von Rabattcodes. Kunden können einen Geschenkgutschein erwerben. Oder bieten Sie selbst Rabattcodes an.

Abonnement

Müssen Abonnementgebühren regelmäßig bezahlt werden? Mit diesem Modul können Sie beispielsweise ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder erstellen.

E-Ticket

Das Modul kann als Zutrittskontrolle eingesetzt werden. Durch das Scannen der E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanneranwendung wird die Anwesenheit Ihres/Ihrer Besucher(s) sofort erfasst.

CRM

Mit diesem Modul können Sie i-Reserve mit Optionen für das Beziehungsmanagement einrichten. Geben Sie Ihrem Kunden einen Status, laden Sie E-Mails und erstellen Sie erweiterte Bestellungen.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Machen Sie es Ihren Kunden einfach, rund um die Uhr Online-Reservierungen vorzunehmen. Vereinfachen Sie Ihre Arbeit, indem Sie E-Mails automatisieren und Online-Zahlungsoptionen anbieten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionalitäten Sie nutzen und wie Sie i-Reserve nutzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich können vollständig an Ihren eigenen Geschmack angepasst werden und bei Online-Reservierungen können Sie das Look & Feel vollständig an Ihren eigenen Stil anpassen.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an den Bildschirm Ihres Website-Besuchers anpasst. Das i-Reserve Reservierungssystem ist für alle Bildschirme von Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones geeignet. Sie können eine Reservierung auch mobil vornehmen.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig individualisierbar und somit in vielen verschiedenen Branchen einsetzbar. Dank seiner Vielseitigkeit kann i-Reserve sogar alle Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Wünsche erfüllen. Alles ist bei i-Reservebuchbar!

Ändern? Wir helfen Ihnen weiter

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem bald eingestellt, sind Sie mit Ihrem aktuellen Reservierungssystem nicht zufrieden oder möchten Sie von einer Agenda auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Schauen Sie sich gemeinsam mit einem unserer Anwendungsberater an, welche Möglichkeiten i-Reserve bietet und ob wir Ihren Anforderungen besser gerecht werden.

Neben der persönlichen Betreuung während der Kaufphase und der Implementierungsphase können wir Sie auch bei der Datenübernahme von Ihrem alten Reservierungssystem nach i-Reserveberaten und begleiten. Auch wenn Sie selbst durchstarten möchten, können wir Ihnen genau den richtigen Anstoß geben.

Wenn Sie neugierig sind, ob i-Reserve über alle von Ihnen gewünschten Funktionalitäten verfügt, kontaktieren Sie uns bitte so schnell wie möglich.

Kontakt

Online-Demonstration

Bevor Sie sich ein neues Reservierungssystem anschaffen, möchten Sie sich natürlich zunächst mit den Möglichkeiten befassen. Wir haben daher eine Online-Demonstration für Sie eingerichtet. Die Demonstration gibt einen guten Einblick in die Möglichkeiten zur Buchung von Besprechungsräumen und flexiblen Arbeitsplätzen, die auch bei Ihnen vor Ort genutzt werden könnten.

Sehen Sie sich unsere Demo an.
Live-Demo

Probieren Sie es jetzt 30 Tage lang aus

Haben Sie sich die Demonstration unseres Online-Reservierungssystems für Besprechungsräume und flexible Arbeitsplätze angesehen und sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Sie erhalten von uns eine Umgebung mit Beispieldaten, in der Sie selbst arbeiten und die Möglichkeiten ausprobieren können. Nach der Anforderung der Testversion vereinbaren wir gerne mit Ihnen einen Termin, um Ihre Wünsche im Detail zu besprechen.

Probieren Sie es jetzt
30 Tage

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich meinen Kunden unterschiedliche Raumaufteilungen anbieten?

Kein Problem mit unserem Online-Reservierungssystem! Pro Raum können unterschiedliche Setups hinzugefügt werden. Diese Anordnungen können sich sogar darauf auswirken, für wie viele Personen der Raum geeignet ist. Und Sie können die Raumaufteilung in eine Such- und Buchfunktion einbeziehen, sodass Kunden Räume nach Aufteilung filtern können.

Kann ich im Reservierungssystem einen anderen Preis für einen (Tagungs-)Raum erfragen?

(Tagungs-)Zimmer müssen nicht immer den gleichen Preis haben, es kann natürlich sein, dass ein Zimmer abends günstiger ist, am Wochenende teurer, umso günstiger wird, je länger man reserviert oder günstiger bei einer Last-Minute-Buchung. Im Reservierungssystem können pro (Besprechungs-)Raum mehrere Preisstaffeln eingestellt werden; eine Preisstaffel wird unter vorgegebenen Bedingungen aktiv. Bedingungen können zum Beispiel sein; bestimmte Wochentage, zwischen einem Von- und Bis-Datum, für eine Reservierung, die länger als einen Tag dauert, oder für einen bestimmten Kunden. Sie können einem (Besprechungs-)Raum einen völlig neuen Preis geben oder einen Rabatt in Höhe eines Festbetrags oder eines Prozentsatzes des Normalpreises festlegen.

Ich möchte selbst Reservierungen im System vornehmen, ist das möglich?

Das Online-Reservierungssystem können Sie ganz nach Ihren Wünschen einrichten. Sie können Kunden die Möglichkeit bieten, selbst online zu reservieren, aber das ist natürlich nicht notwendig. Wenn Sie es gewohnt sind, mit einer (Online-)Agenda für die (Besprechungs-)Räume zu arbeiten und den Überblick über Reservierungen zu behalten i-Reserve dies besser. Über das Dashboard behalten Sie den Überblick über verfügbare (Besprechungs-)Räume im Terminplan und den Status aller Reservierungen. Sie können ganz einfach Neukundenreservierungen planen und Standard-E-Mails schnell manuell oder vollautomatisch aus dem System versenden.