Wie viel erbringt ein Reservierungssystem?
Warum sollten Sie sich für ein Online-Reservierungssystem entscheiden und welche Vorteile bietet es? Die festen Lizenzkosten sind klar, aber wie viel spart man durch den Einsatz eines Reservierungssystems wirklich?
Warum ein Online-Reservierungssystem?
Ein Online-Reservierungssystem bietet viele Vorteile. Ihr Unternehmen ist rund um die Uhr erreichbar und Kunden können eine Reservierung vornehmen, wann immer es ihnen passt. Sie sehen aber auch sofort, ob noch Platz frei ist. Das spart Ihnen natürlich viel Zeit bei der Reservierung und Prüfung der Verfügbarkeit. Zeit, die Sie für Ihre Gäste und Angelegenheiten rund um Ihr Kerngeschäft nutzen können. Das Reservierungssystem sendet Ihren Gästen automatisch eine Bestätigung und eine Erinnerung, so vermeiden Sie Nichterscheinen und Einnahmeausfälle.
Kosten für das Reservierungssystem
Das Reservierungssystem i-Reserve Die Pakete reichen von Bronze, Silver, Gold und Platinum bis hin zu Diamond. Wir arbeiten mit festen Lizenzkosten , einem festen Betrag pro Monat. Sie zahlen also nicht pro Reservierung.
Berechnungsbeispiel für Einsparungen im Reservierungssystem
Die Lizenzkosten sind also klar, aber was spart der Einsatz eines Reservierungssystems? Das Reservierungssystem i-Reserve kann in vielen Branchen eingesetzt werden. Da die Löhne und/oder die Anzahl der Reservierungen je nach Branche erheblich variieren können, haben wir einen Durchschnitt herangezogen.
Grundsätze: Ein Kollege mit einem Mindeststundenlohn kostet € netto pro Stunde und €
brutto . Als Unternehmer ist Zeit noch wertvoller, wir kalkulieren aus Bequemlichkeit mit 15 €.
Szenario
Sie sind Eigentümer eines Unternehmens mit 10 reservierbaren Produkten (zum Beispiel Boote, (Besprechungs-)Räume oder Aktivitäten). Sie verfügen derzeit über kein Reservierungssystem, was bedeutet, dass jeder Kunde telefonischen Kontakt oder mehrere E-Mails benötigt, um eine Reservierung vorzunehmen. Anschließend erfassen Sie die eingegangenen Reservierungen in einem Buch oder Excel. Dieser Vorgang dauert pro Reservierung etwa 15 Minuten.
Wenn Sie 100 Reservierungen in einem Monat bearbeiten, kostet dies ungefähr 100 * 0,25 Stunden (15 Minuten) = 25 Stunden. Und dabei sind nicht alle Informationsanfragen eingerechnet, die per Telefon oder E-Mail eingehen, oder die E-Mails oder Telefonanrufe, bei denen Sie „Nein“ sagen müssen.
25 Stunden mal 15 € kosten das Unternehmen 375 € pro Monat.
Eine Silver-Lizenz mit Web-Registrierungsmodul kostet nur 68,95 € zzgl. MwSt. pro Monat. Bei 100 Reservierungen pro Monat spart der Einsatz eines Reservierungssystems 306,05 € pro Monat.
Schon ab 20 Reservierungen pro Monat erzielen Sie einen kleinen Gewinn. 20 Reservierungen * 0,25 Stunden (15min) kosten 5 Arbeitsstunden. 5 * 15 Euro = 75 Euro.
Haben Sie ein Saisongeschäft und haben nur im Sommer oder Winter geöffnet? Auch dann lohnt sich die Anschaffung eines Reservierungssystems noch erheblich.
Sechs Monate ohne Reservierungssystem: 6 mal 375 € = 2.250 €.
Sechs Monate mit Reservierungssystem: 12 mal 68,95 € kosten Sie immer noch 827,40 €, eine Ersparnis von mehr als 1.400 €, gerechnet mit einem Mindestlohn!
Möglichkeiten eines Reservierungssystems
Diese Zeit und Kosten sparen Sie, wenn Kunden online Einblick in die Verfügbarkeit haben, selbst reservieren und bei Bedarf (im Voraus) bezahlen können. Und wir haben jetzt nur die Arbeitskosten einer Reservierung mit den Lizenzkosten verglichen. Aber ein Reservierungssystem kann noch viel mehr. So haben beispielsweise alle Kollegen Einblick in die Verfügbarkeit. Von zu Hause, im Büro und unterwegs auf dem Handy oder Tablet.
Ändern sich Preise und Zeiten während der Hochsaison? Kein Problem. Sie können das i-Reserve Reservierungssystem so einrichten, dass in der Hochsaison angepasste Zeiten und Preise verwendet werden.
Mieten Sie ein Produkt für 2 oder 3 Stunden und haben daher mehrere Mietmomente an einem Tag? Dies erfordert zwar eine aufwändige Planung, stellt aber kein Problem dar. Das Reservierungssystem selbst zeigt an, welches Produkt verfügbar ist und zeigt den Administratoren die Planung mit einem klaren Zeitplan an.
Haben Sie viele No-Show-Reservierungen? Sie können No-Show-Reservierungen verhindern, indem Sie eine Zahlung über das Reservierungssystem vornehmen.
über zusätzliche Module mit Ihrem Buchhaltungssystem, Ihrer Agenda, Zahlungsanbietern und Office-Tools verknüpft
Und das ist nur eine Auswahl der vielen Möglichkeiten. Erfahren Sie mehr über unser Reservierungssystem. Sehen Sie sich alle Funktionen und sehen Sie, was es für Ihr Unternehmen tun kann. Oder sehen Sie sich die Kunden an, die vor Ihnen gegangen sind. Denn neben den Ersparnissen verschafft Ihnen die Online-Buchung auch mehr Zeit und Sicherheit.
Bezahltes vs. kostenloses Reservierungssystem
Jetzt hören wir Sie denken. Ich bin vom Kauf eines Reservierungssystems überzeugt, aber warum sollte ich mich für ein kostenpflichtiges Reservierungssystem und nicht für ein kostenloses System entscheiden?
Natürlich gibt es online zahlreiche kostenlose Reservierungssysteme. Es gibt jedoch viele Unterschiede zwischen einem kostenlosen und einem kostenpflichtigen Reservierungssystem. Auch die Entwickler des kostenlosen Systems haben ein Erlösmodell. Aus diesem Grund bieten die meisten kostenlosen Versionen eingeschränkte Optionen, wie z. B. eine Begrenzung der Anzahl der Reservierungen oder der Anzahl der registrierten Benutzer. Sobald Sie eine Lizenz erwerben, erhalten Sie zusätzlichen Zugriff. Das ist natürlich in Ordnung, wenn Sie ein Startunternehmen mit (noch) wenigen Vorbehalten haben. Aber begrenzen Sie, wann Sie wachsen möchten. Lesen Sie mehr über die Unterschiede zwischen einem kostenlosen und einem kostenpflichtigen Reservierungssystem .
Lernen Sie i-Reserve kennen
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