Rechnungsstellung mit dem Reservierungssystem i-Reserve

Vorteile der Nutzung i-Reserve für die Abrechnung

Die Nutzung eines Online-Buchungssystems zur Abrechnung bietet sowohl für Unternehmen als auch für Kunden viele Vorteile. Dadurch wird der Rechnungsprozess wesentlich effizienter und übersichtlicher, was zu weniger Fehlern und mehr Zeit für andere Aufgaben führt. Darüber hinaus bietet ein Reservierungssystem umfangreiche Reporting- und Analysemöglichkeiten, sodass Sie als Unternehmen einen besseren Einblick in Ihre finanzielle Situation erhalten und diese antizipieren können. Kunden wiederum profitieren von einer schnelleren und genaueren Abrechnung, was zu einem positiven Kundenerlebnis beiträgt. Kurz gesagt: Der Einsatz eines Rechnungssystems ist eine Win-Win-Situation für beide Seiten.

Alles, was Sie für Ihre Rechnungsstellung benötigen

Eine effiziente Rechnungsstellung ist daher ein wesentlicher Bestandteil für jedes Unternehmen und das i-Reserve Reservierungssystem macht diesen Prozess einfach und reibungslos. Durch die Hinzufügung des Rechnungsmoduls innerhalb des i-Reserve Reservierungssystems können Sie Bestellungen mühelos in Rechnungen umwandeln oder Angebote in Verträge und Dokumente umwandeln. Passen Sie dann die Rechnungsnummern und -adressen an, damit sie nahtlos in Ihr aktuelles Rechnungssystem passen.

Dank der mehrsprachigen Unterstützung werden Rechnungen auch automatisch in der Sprache des Kunden erstellt und versendet. Darüber hinaus können Sie die Mehrwertsteuer pro Produkt, Option und Mehrverbrauch ermitteln und diese Angaben auf der Rechnung anzeigen lassen. Das i-Reserve Reservierungssystem bietet außerdem die Möglichkeit, Teilrechnungen zu erstellen, um Anzahlungen von Kunden einzuziehen oder Rechnungen für eine monatliche oder vierteljährliche Abrechnung zusammenzufassen.

Auch Lastschriften können problemlos erstellt werden, sogar für mehrere Rechnungen gleichzeitig. Und mit dem hinzugefügten Online-Zahlungsmodul können Kunden über einen zugesandten Zahlungslink direkt online bezahlen. Führen Sie diese Zahlungen über Ihren eigenen Zahlungsanbieter aus, um einen optimierten und effizienten Rechnungsstellungsprozess zu gewährleisten. Kurzum: Das Reservierungssystem i-Reserve

Preisübersichten

Wussten Sie, dass Sie mit i-Reserve.nl auch ganz einfach Preisübersichten und Bestellungen erstellen und an Ihre Kunden senden können? Und das Schöne ist, Sie können dies komplett in Ihrer eigenen Corporate Identity gestalten. Dies verleiht Ihrer Kommunikation mit Ihren Kunden sofort eine professionelle Note. Das komfortable Workflow-System gibt Ihnen die Freiheit zu entscheiden, wann und wie Sie diese Dokumente versenden. Ob Sie sofort nach der Buchung, nach Zahlungseingang oder zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt per automatischem Versand versenden möchten – alles ist mit nur einem Knopfdruck möglich. Und möchten Sie auch Finanzdaten Ihrer Kunden oder Unternehmen, wie IBAN- und BIC-Nummer und Zahlungsart, speichern? Auch hierfür bietet das Reservierungssystem i-Reserve.nl die passenden Funktionalitäten.

Automatisieren, optimieren und sichern Sie Ihren Rechnungsprozess

Den Überblick über Ihre Finanzverwaltung zu behalten, kann manchmal eine Herausforderung sein. Mit dem i-Reserve Reservierungssystem können Sie diese Prozesse jetzt automatisieren und rationalisieren, sodass Sie immer einen klaren Überblick über Ihre Rechnungsstellung haben. Filtern Sie ganz einfach Ihre Rechnungen oder Rechnungsentwürfe und lassen Sie sie regelmäßig automatisch an eine E-Mail-Adresse senden, beispielsweise an Ihre Finanzabteilung. Exportieren Sie auch Übersichten über offene Posten, um alles transparent zu halten.

Dank der praktischen Benutzer- und Aufgabenverwaltungskomponente können Sie Aufgaben Kollegen zuweisen, Fristen festlegen und Kategorien und Aktionen verknüpfen. So weiß jeder, was von ihm erwartet wird und behält den Überblick. Darüber hinaus können Sie den Status von Reservierungen ganz einfach verfolgen, z. B. welche bereits in Rechnung gestellt, bezahlt oder noch bezahlt werden müssen.

Mit dem i-Reserve Reservierungssystem können Sie auch den Zugriff auf die Rechnungsstellung verwalten und festlegen, wer Rechnungen erstellen darf. Über die Benutzerverwaltung legen Sie fest, welche Benutzergruppe und die damit verbundenen Rechte ein Benutzer hat. Sparen Sie Zeit, indem Sie Rechnungsentwürfe zusammenführen und in einem Arbeitsgang endgültig in Rechnung stellen. Darüber hinaus ist eine periodische Abrechnung möglich, beispielsweise für monatliche Abonnementkosten für Gruppenunterricht oder die jährliche Miete von Besprechungsräumen.

Statistiken und Exportoptionen in i-Reserve

Sobald Ihre Rechnungen versendet und bearbeitet wurden, ist die Analyse Ihrer Geschäftsleistung der nächste Schritt für Wachstum und Erfolg. Mit unserem Reservierungssystem können Sie ganz einfach Filter auf Ihre Rechnungen anwenden und diese in Excel-Pivot-Tabellen exportieren und so wertvolle Statistiken und Erkenntnisse gewinnen. In Kombination mit dem Exportmodul wird es noch einfacher, Ihre Rechnungen aus i-Reserve in Ihr Buchhaltungssystem zu exportieren.

Das System unterstützt verschiedene Buchhaltungspakete und ermöglicht Ihnen die Auswahl eines Exportformats, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Auf diese Weise können Sie Ihre Finanzdaten mühelos in Ihr bestehendes Buchhaltungssystem integrieren und verfügen stets über genaue und aktuelle Informationen.

Dank der umfangreichen Statistiken und Exportoptionen, die i-Reserve bietet, erhalten Sie einen besseren Einblick in Ihre Geschäftsabläufe und können fundierte Entscheidungen für das weitere Wachstum und die Entwicklung Ihres Unternehmens treffen

Testen Sie i-Reserve jetzt 30 Tage lang und sehen Sie, was es für Ihr Unternehmen tun kann

Kurz gesagt: Durch den Einsatz eines Online-Reservierungssystems können Sie die Rechnungsstellung wesentlich effizienter gestalten und viel Zeit sparen. Testen Sie i-Reserve 30 Tage lang und überzeugen Sie sich selbst, was es für Ihr Unternehmen tun kann.